ZugFerd XML Datei extrahieren auslesen

intarsys ZUGFeRD Toolkit der Karlsruher intarsys GmbH verarbeitet das als deutscher Standard vorgesehene Rechnungsformat ZUGFeRD. Das Toolkit besteht aus zwei Programmen, mit denen sich die XML-Daten für die automatisierte Rechnungsverarbeitung in PDF/A3-Dokumente einbetten und aus ihnen herauslesen lassen.

Die Tools werden auf der Kommandozeile mit Parametern aufgerufen. Beim Erzeugen der ZUGFeRD-konformen Dateien muss ein PDF/A-Dokument vorliegen, die Software kann keine beliebigen PDFs verarbeiten.
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ZugFerd eRechnungskontrolle XML Zu- Abschlagspositionen

Viele Großhändler belohnen ihre Kunden mit einer Onlinevergütung bei digitalen Bestellprozessen. Diese Bestellposition findet natürlich erst in der Lieferantenrechnung Berücksichtigung. Um die Eingangsrechnungen automatisiert zu verarbeiten gibt es in den Einstellungen der eRechnungskontrolle die folgende Option:
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ZugFerd eRechnungskontrolle

Die ZugFerd eRechnungskontrolle prüft die Eingangsrechnung positionsgenau mit der zugehörigen Bestellung ab. Notwendig dafür ist die Eindeutigkeit der KWP Bestellnummer mit der Lieferanten Eingangsrechnung im Feld Auftragsnummer

Das Fenster eRechnungskontrolle besteht aus gelben und grauen Spalten. Die grauen Spalten zeigen die Informationen und Daten aus dem ZugFerd Eingangsrechnungsbeleg an. Die gelben Spalten zeigen die Informationen aus dem Vergleichsbeleg der zugehörigen KWP Bestellung an. „ZugFerd eRechnungskontrolle“ weiterlesen

ZUGFeRD XRechnung elektronische Rechnungen Stichtag 27.11.2020

Die XRechnung ist technologieneutral, vollständig dokumentiert und steht kostenfrei zur Verfügung. So kann sie von allen genutzt und von IT-Dienstleistern problemlos in ihre Lösungen integriert werden. Der große Vorteil der XRechnung ist die klare Governance, d.h. es ist festgelegt, wer das Datenformat pflegt, wie neue Versionen veröffentlicht werden etc. Die XRechnung ist dadurch zukunftssicher.
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Lieferanten ZuGFerd Einstellungen und Nummernkreis

Bitte auch die Checkliste ZugFerd beachten. Ein neuer Lieferant / Großhändler kann nur mit den entsprechenden Zugangsdaten angelegt werden.

Nummernkreis für ZugFerd Rechnungen Bncontrl.ini  Sektion [Eingangsrechnungen] beachten.
ZUGFeRDAlphaFeld=1 verändert den Nummernkreis für ZUGFeRD-Eingangsrechnungen bei Nutzung der Software ohne Mandant um ein vorangestelltes Alphazeichen (ZE_). Das ist erforderlich, wenn der Standard-Nummernkreis rein nummerisch definiert ist und sich dadurch mit der rein numme-rischen Nummerierung des eigenen Nummernkreis für ZUGFeRD-Eingangsrechnungen überschneidet.

Erster Schritt um einen neuen ZugFerd Lieferanten via FTP anzulegen:

Im Modul der eRechnungskontrolle den Knopf Import betätigen.

Menüpunkt Tools Lieferanten aufrufen und die Lupe betätigen. Für die erstmalige Einrichtung zunächst über das Karteikarten-Icon die Auswahl der Suchfelder einstellen. (Abb. weiter unten) Dann direkt im Feld Suchwort den Namen des Lieferanten eintragen. Wenn dieser ausgewählt ist, diesen mit einem Doppelclick mit der Maus in der Tabelle auswählen.


Auswahl der Suchfelder bei der erstmaligen Einrichtung der Suchfunktion.

Die ZugFerd Daten des ausgewählten Lieferanten auswählen. Hier beispielhaft für die GC Gruppe (Gienger)

Die eBilling ID setzt sich automatisch aus der UST ID zusammen. Wichtig ist der FTP Ordner in dem sich die ZuGFERD PDF Dateien befinden. Hier ist die genau vorgegebene  Schreibweise (Gross/klein) wichtig.  Ansonsten ist kein Download  mgl.

Der Lieferant Zajadac stellt beim FTP Zugriff nur eine IP Adresse zur Verfügung. Dann muss beim Server auch nur diese IP Adresse ohne (ftp.) eingeben werden.

Für den ersten Test sollte man die Daten nach dem Download noch nicht automatisch löschen. Wenn d die erste Datenübertragung erfolgreich war sollte die Checkbox (Daten nach Download löschen) aktiviert werden.

Einstellungen Richter und Frenzel