Mit diesem SQL Job wird zyklisch der Bestellfortschritt einer Bestellung auf abgeschlossen (7) gesetzt, wenn bei der zugehörigen Eingangsrechnung die sach- und fachliche Prüfung positiv ist und wenn der ursprüngliche Bestellstatus geliefert (4) oder überliefert (5) ist.
Eingangsrechnungsbuch Zahlungskonditionen aus Lieferantenstamm überschreiben
Mit diesem Job werden die Zahlungsbedingungen im Eingangsrechnungsbuch mit den aktuell hinterlegten Zahlungskonditonen des Lieferanten (Kreditor) aus den KWP Zahlungskonditionen überschrieben solange diese noch nicht an die Finanzbuchhaltung (z.B. Datev) übergeben worden sind.
update rebEinRechnung
set Nettofaelligkeit = r.Eingangsdatum+k.NettoTage,SkontoPrz=k.skonto,skontodatum=r.Eingangsdatum+k.SkontoTage,AbbuchungErstellt=k.Abbuchung,skonto=Skontobasis*(k.Skonto/100)
from rebeinrechnung r left join adradressen a on r.fkAdresse=a.AdrNrGes left join adrkonditionen k on a.ZahlungsKondition=k.KonditionsNr
where r.FibuUebgDatum is Null
Eingangsrechnungen über bn2scan Import (Video)
Das Modul Bn2Scan Import ermöglicht die simple Erfassung von PDF Dokumenten und ZuGFerd Eingangsrechnungen.
Über den Link erhalten sie ein kurzes Video zu diesem Thema.
Bn2Scan von Eingangsrechnungen
Begleitkalkulation Nachkalkulation von Lohnleistungen durch Subunternehmer/Fremdleister
Ein Video zur organisatorischen Vorgehensweise um Lohnleistungen durch Subunternehmer / Fremdleister auszuwerten.
Hibiscus Banking MT940 und Sepa fähig Import Video
Vielen Dank an Olaf Willuhn für seine Software.
Hibiscus ist eine freie Software unter der GNU General Public License zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Das multibankenfähige Programm unterstützt den deutschen FinTS Standard für Electronic Banking, sowohl mit PIN/TAN, als auch mit Schlüsselmedium und Chipkarte, Letzteres allerdings nur unter Windows und Linux.
Informationen erhalten sie hier:
willuhn.de :: home of jameica & hibiscus
Hibiscus besitzt ausgezeichnete Im-/ Exportfunktionen für MT940 Dateien und Sepa.
Bankdatei MT 940 Satzaufbau und Struktur
Die Struktur einer MT940-Datei ist genormt und entspricht den regulatorischen Anforderungen für Banken. Die MT940-Datei beginnt mit einem Startfeld 940, gefolgt von weiteren, sogenannten Tags oder Records, wie zum Beispiel die obligatorischen 20, 25, 28 oder die optionalen 61 oder 86. Jede Zeile hat eine eigene Bedeutung und enthält dementsprechende Informationen zur betreffenden Transaktion.
„Bankdatei MT 940 Satzaufbau und Struktur“ weiterlesen
Eingangsrechnungen erfassen und archivieren über Bestellwesen-Rechnungskontrolle ohne Barcode OCR
Eingangsrechnungen können auch ohne Nutzung des Programms Keil Barcode OCR komfortabel archiviert werden.
Folgende Einstellungen sind dafür notwendig:
Eingangsrechnungsbuch:
Geschützt: Prüfung von verschiedenen Steuersätzen zwischen Erfassung und Buchung
Eingangsrechnungskontrolle Zahlungsfreigabe durch Sachbearbeiter
Beispiel für eine Prüfung zur Zahlungsfreigabe durch zwei Sachbearbeiter bei Nutzung des Eingangsrechnungsbuches.
http://flace.de/wp-admin/post.php?post=998&action=edit
–SQL-Job setERBSachbearbeiterEqualsProjektSachbearbeiter
läuft alle 5min und prüft, ob es ERs gibt, welche auf ein Projekt/Regie/Wartung gebucht sind und noch nicht technisch oder fachlich geprüft wurden („stempeln“ -> Karteireiter Bemerkungen in ERB). Sind solche ERs vorhanden, werden diese automatisch dem Sachbearbeiter des
gebuchten Projektes/ Regieauftrages als Sachbearbeiter der ER eingetragen. In der Folge kann der jeweilige Sachbearbeiter im ERB
auf „seine ER“ einfach filtern und die ER „stempeln“ resp. prüfen.
–SQL-Job setERBZahlungsfreigabeSachbearbeiter
Läuft alle 5min und prüft, ob es ER gibt, welche bereits „gestempelt“/geprüft sind. Zu diesen ERs wird dann
automatisch die Zahlung angelegt (+ Häkchen in Freigegeben) sowie der richtige
Sachbearbeiter (FreigegebenDurch) zugeordnet.
In der Bncontrl.ini besteht die Möglichkeit, die Freigabefelder umzubenennen.
[Eingangsrechnungsbuch]
LabelTechnischGeprueft= Sachbearbeiter
LabelWeiterberechnungDebitor= Geschäftsleitung
Stempelfunktion für User aktivieren
1. Anmeldung als ADMIN im BnWin Hauptsystem
2. Benutzer im Netz aufrufen
3. Über die rechte Maustaste Rechtegruppen definieren znd diesen Gruppen Mitarbeitern zuweisen.
4. In die Einstellungen des Eingangsrechnungsbuches wechseln
5. Den Stempelfeldern die Rechtegruppen zuweisen.
Eingangsrechnungsbuch Register Buchung Zugriff auf Vorgang und Archiv
Im Eingangsrechnungsbuch kann im Register Buchungen über die rechte Maustaste direkt der zugeordnete Vorgang (Projekt, Regie, Bestellung) geöffnet werden. Man muss die Buchungsmaske nicht mehr verlassen um Informationen zum Vorgang zu erhalten.
