Die Teilrechnungen / Teilschlußrechnungen werden gegen Erlöskonten gebucht. Die erhaltenen Zahlungen werden für die Übergabe nach Datev nicht berücksichtigt sondern nur die gestellten Rechnungen. Akzeptierte Teilzahlungen auf Teilrechnung müssen als Erlösminderung (sonst. Abzug) erfasst werden damit der offene Posten bei den Teilrechnungen ausgeglichen wird. Erst in der Schlußrechnung werden in einem gesonderten Titel die Erlösminderungen zu den vorher gekürzten Teilrechnungen als negative Positionen mit Verweis auf die Rechnungsnummern aufgeführt.
Bei den Werten in der Tabellendarstellung handelt es sich immer um Beträge inkl. UST.
Rechnung R19-0031 wurde bezahlt mit € 100.-
Rechnung R19-0032 wurde bezahlt mit €150.-
Die o.a. aufgeführten Einstellungen beziehen sich auf die Bncontrl.ini Sektion [Rechnungsdruck]
In der Kontenaufteilung werden die gestellten Rechnungen als Nettobetrag aufgeführt. Inkl. UST ergibt diesen genau die € 600.-
Einstellungen in der Initialisierungsdatei:
[Fibu]
ErloeskontenErweitert=1
ermöglicht pro Abteilung mehrere Steuerschlüssel/Buchungsschlüssel zu nutzen.
Übergabe_Gesamtbetrag_bei_SR=0
Übergibt bei Schlußrechnungen immer zwei Buchungssätze (Generalumkehr) 1. Die Gesamtforderungen gegen ein Erlöskonto
2. Die geschriebenen Teil-/Teilschlußrechnungen (siehe Abbildung oben)
[Rechnungsdruck]
KonditionenFuerAZRechMitGesWert=1;2;3;30;100
Wenn mit gestellten Rechnungen gearbeitet wird, müssen die o.a. Zahlungskonditionsnummern bei der Rechnungsstellung genutzt werden. Dann greift die o.a. Übergabelogik.
unbezahlteAZinSR=1 steuert die Behandlung von unbezahlten AZ in der Schlussrechnung. Ist dieser Schalter gesetzt, werden unbezahlte Rechnungen mit dem Wert 0 abgezogen und auch so in das Rechnungsjournal übergeben.
AZLogikDATEV=1 bewirkt:
In das Rechnungsjournal wird nicht aktueller AZ-Forderungsbetrag abzüglich Zahlungen, sondern AZ-Forderungsbetrag abzüglich bisheriger Rechnungen eingetragen (Werte, mit denen die Druckfelder
bei Kennung NR/OR im Formular versorgt wurden).
Bei unbezahlter AZ wird der Zahlbetrag mit 0,00 Euro bereitgestellt
(!!Bedeutet, dass für jede Teilrechnung ein eigener offener Posten
gebildet wird.)