Datev XML Schnittstelle Abholung der Buchungsdaten und Personenkonten

Über die Datev XML Schnittstelle können Erlösbuchungen (Rechnungsausgänge), Aufwandsbuchungen (Eingangsrechnungen) und Kassenbuchungen über Datev Unternehmen Online Programmteil Belegtransfer an das Rechenzentrum der Datev hochgeladen werden. Dabei unterstützen wir i.d. Regel das indirekte Verfahren. Die Buchungsdatei und die Personenkontendatei sowie die Belegbilder (PDF) werden mit einer Referenz XML Datei zu einer Zip Datei gepackt und über den Datev Belegtransfer an das Datev Rechenzentrum hochgeladen.

Im Unternehmen Online erscheinen die Belege und die Buchungsdateien / Stammdaten dann wie folgt:

Unbedingt auf die Filtereinstellungen achten, ansonsten werden die CSV Dateien nicht angezeigt.

Die markierten Dateien können dann auf den eigenen Rechner heruntergeladen werden.

Pro Vorgang kann immer nur EINE der  beiden CSV  Datei heruntergeladen werden auch wenn beide Dateien markiert sind. Es muss also 2 x der Download durchgeführt werden

Alternativ für Selbstbucher kann eine Kopie der ZiP Datei auf dem lokalen System vor dem Hochladen über Belegtransfer erstellt werden. Diese Datei wird entpackt und die beiden CSV Dateien aus der ZiP Datei können in Datev REWE in den jeweiligen Buchungsstapel importiert werden. Die Original ZiP-Datei wird über Belegtransfer hochgeladen. Im Buchungssatz ist dann der Zugriff auf das Belegbild ebenfalls möglich.

Variablen – Umgebungsvariablen im Dateiexplorer

Umgebungsvariablen bieten die Möglichkeit z.B. schnellen Zugriff auf Verzeichnisse zu ermöglichen.
Mit dem Befehl: set am Commando Interpreter werden die deklarierten Variablen angezeigt
Beispiel: schneller Zugriff auf das Laufwerk K:\Bnwin\Formular\Mandant1
Deklaration:  set FormM1 = K:\Bnwin\Formular\Mandant1
Variable aufrufen:  %FormM1%  am Dateiexplorere eingeben.


Variablen
%allusersprofile%
  = WIN10 C:\ProgramData Verzeichnis

Rechnungsversand per email EJournal

Kunden wünschen sich den Rechnungsversand per E-Mail. Damit die Versendung der Rechnungen auch dokumentiert ist gibt es mit dem E-Journal das klassische digitale Postausgangsbuch.
Wichtig:
In der Benutzerverwaltung muss das Recht für den Zugriff auf das E-Journal freigegeben werden. Ein kurzes Video finden sie unter:
https://youtu.be/AZ4seaGHSSk

Dann muss im Adressenstamm beim Kunden die Versandart und die dazugehörige Rechnungs-Mailadresse hinterlegt werden.
„Rechnungsversand per email EJournal“ weiterlesen

Rückgemeldete Montageaufträge im Infocenter für ein Team anzeigen

Rückgemeldete Montageaufträge im Infocenter für ein Team anzeigen.
Über den Menüpunkt „Verwaltung/Personal-Lohnarten-Feiertage“ muss eine Monteurgruppe mit dem Benutzerkürzel des Teamleiters (in unserem Beispiel „TL“) angelegt werden.

In den Einstellungen des bnInfocenters muss bei der Option
„Anzeige rückgemeldete Montageauftäge“ die Auswahl nach Teamleiter getroffen werden.