{"id":1164,"date":"2020-12-18T09:31:18","date_gmt":"2020-12-18T09:31:18","guid":{"rendered":"http:\/\/flace.de\/?p=1164"},"modified":"2020-12-18T19:38:29","modified_gmt":"2020-12-18T19:38:29","slug":"zugferd-erechnungskontrolle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flace.de\/?p=1164","title":{"rendered":"ZugFerd eRechnungskontrolle"},"content":{"rendered":"

Die ZugFerd eRechnungskontrolle pr\u00fcft die Eingangsrechnung positionsgenau mit der zugeh\u00f6rigen Bestellung ab. Notwendig daf\u00fcr ist die Eindeutigkeit der KWP Bestellnummer<\/strong><\/span> mit der Lieferanten Eingangsrechnung im Feld Auftragsnummer<\/span><\/strong>. 
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\nDas Fenster eRechnungskontrolle besteht aus gelben<\/span><\/strong> und grauen<\/span><\/strong> Spalten. Die grauen<\/strong><\/span> Spalten zeigen die Informationen und Daten aus dem ZugFerd Eingangsrechnungsbeleg an. Die gelben<\/strong><\/span> Spalten zeigen die Informationen aus dem Vergleichsbeleg der zugeh\u00f6rigen KWP Bestellung an.<\/p>\n

Kann die ZugFerd Eingangsrechnungsnummer einer KWP Bestellnr. nicht eindeutig zugeordnet werden, kann dem markierten Eingangsrechnungsbeleg eine vorhandenen Belstellung zugeordnet werden.<\/p>\n

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\nWird NICHT<\/span><\/strong> mit Bestellungen gearbeitet, kann \u00fcber die rechte Maustaste im Hintergrund eine Bestellung neu angelegt werden und im Bedarfsfall auch gleich die Rechnungsmenge als Liefermenge gebucht werden. Hier entf\u00e4llt dann nat\u00fcrlich eine positionsgenaue Rechnungskontrolle weil die Bestellung auf Basis der Eingangsrechnung angelegt wird.<\/p>\n

Beispiel eines Mappings zwischen Eingangsrechnung und Bestellung.<\/p>\n

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Der Rechnungsbeleg ist markiert und es besteht die M\u00f6glichkeit den gesamten Beleg entweder mit den Preisen der Bestellung (Bestellpreis) oder mit dem Rechnungspreis zu akzeptieren. Eine weitere Verarbeitung an das Eingangsrechnungsbuch sollte\/kann nur erfolgen, wenn alle Positionen GR\u00dcN<\/span><\/strong> sind.<\/p>\n

Die Pr\u00fcfung kann auch auf der jeweiligen Bestellposition f\u00fcr jedes einzelne Material erfolgen.
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\n<\/a><\/p>\n

Gibt es Differenzen zwischen Bestellpreis oder Rechnungspreis kann der Pr\u00fcfer entscheiden welchen Betrag er akzeptiert oder ggf. k\u00fcrzen. Die Ampel in der Spalte Pr\u00fcfung wird GR\u00dcN<\/span><\/strong>. Ein roter Balken in der gr\u00fcnen Ampel bedeutet, der Preis der Rechnung wurde nicht akzeptiert und der Rechnungspreis wurde angepasst. Ein weisses Plus in der gr\u00fcnen Ampel bedeutet, der Rechnungswert wurde vom Pr\u00fcfer akzeptiert.<\/p>\n

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\nErst wenn ein Beleg komplett Gr\u00fcn<\/span><\/strong> gepr\u00fcft ist kann er in die Rechnungskontrolle \u00fcbernommen werden. In unserem Beispiel haben wir die Eingangsrechnung \u00fcber einen Betrag von \u20ac 481,40 erhalten und die Rechnung gek\u00fcrzt auf einen akzeptierten Wert von \u20ac   439,30.<\/p>\n

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\nDer akzeptierte Wert belastet in KWP das Baustellenlager des Projektes (Kostentr\u00e4ger) und wird auch in den Buchungssatz zur \u00dcbergabe an z.B. Datev vorgeschlagen.
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\nOrganisatorisch muss an dieser Stelle der weitere Buch- und Zahlungsvorgang mit dem Lieferanten abgesprochen. Wird beim Lieferanten eine Gutschrift \u00fcber die Differenz erstellt oder erfolgt eine Belastungsanzeige.
\nWichtig: KWP \u00fcbergibt als Vorschlagswert den akzeptierten Betrag als Buchungsbetrag an die Buchhaltung. <\/span>
\n <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die ZugFerd eRechnungskontrolle pr\u00fcft die Eingangsrechnung positionsgenau mit der zugeh\u00f6rigen Bestellung ab. Notwendig daf\u00fcr ist die Eindeutigkeit der KWP Bestellnummer mit der Lieferanten Eingangsrechnung im Feld Auftragsnummer.  Das Fenster eRechnungskontrolle besteht aus gelben und grauen Spalten. Die grauen Spalten zeigen die Informationen und Daten aus dem ZugFerd Eingangsrechnungsbeleg an. Die gelben Spalten zeigen die Informationen aus … <\/p>\n

\u201eZugFerd eRechnungskontrolle\u201c<\/span> weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[55,11],"tags":[294,293],"class_list":["post-1164","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-bestellwesen","category-zugferd","tag-belastung","tag-erechnungskontrolle"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1164","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1164"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1164\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1180,"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1164\/revisions\/1180"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1164"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1164"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1164"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}