{"id":1336,"date":"2021-04-21T09:11:49","date_gmt":"2021-04-21T09:11:49","guid":{"rendered":"http:\/\/flace.de\/?p=1336"},"modified":"2021-04-21T12:14:44","modified_gmt":"2021-04-21T12:14:44","slug":"ausgehende-emails-aus-dem-aktivitaetenmanagement-automatisch-archivieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flace.de\/?p=1336","title":{"rendered":"Ausgehende Emails aus dem Aktivit\u00e4tenmanagement automatisch archivieren."},"content":{"rendered":"

Aus den KWP Aktivit\u00e4ten heraus ist es mgl.  den Ansprechpartnern oder der Hauptadresse Mails zu senden und diese \u00fcber den KWP eigenen Mail Client zu versenden. Vorteil ist die automatisierte Archivierung der Mail im Archivierungsmodul (DMS).
\n\"\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

<\/p>\n

Voraussetzung ist die Aktivierung des Moduls \u00fcber die BnContrl.ini<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Zus\u00e4tzlich sollte noch folgende Einstellung in der Sektion Aktivit\u00e4tenmanagement eingetragen werden:
\n
\n[Aktivit\u00e4tenmanagement]<\/strong><\/span>
\nAutoEmailImport=1<\/span><\/strong><\/p>\n

Damit wird die Aktivit\u00e4ten ID (Ticket Nr) in den Betreff der Mail eingetragen.
\n#[40137]<\/strong>  \u00dcber diesen Eintrag erfolgt bei eingehenden Mails \u00fcber das Outlook ADD IN die automatisierte Zuordnung zur bestehenden Aktivit\u00e4t.<\/span><\/span><\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Durch die Aktivierung des Mail Buttons wird der Client in seiner Standardeinstellung aufgerufen. Diese k\u00f6nnen \u00fcber das Zahnrad angepasst werden. \u00dcber das ? Fragezeichen Symbol ist die umfangreiche Hilfe  zu diesem Thema einzusehen.
\n\"\"<\/a>
\nMailvorlagen<\/strong><\/span><\/p>\n

Die Mailvorlagen sind auf dem KWP Laufwerk im Ordner BNWIN\\Vorlagen gespeichert. Die Hauptvorlage f\u00fcr alle Benutzer hei\u00dft Mailvorlage.htm oder Mailvorlage.txt je nachdem ob die Versandart Reine Textmail oder Formatierte HTML-Mail gew\u00e4hlt wird, wird dann die entsprechende Vorlage gezogen.<\/p>\n

Au\u00dferdem kann man eine Datei Mailvorlage.docx gespeichert werden, welche als Vorlage f\u00fcr die Option PDF-Versand verwendet wird und aus welcher dann die PDF-Dateien generiert werden.<\/p>\n

Au\u00dferdem ist es bei allen 3 Optionen m\u00f6glich, benutzerbezogene Vorlagen zu speichern. Diese m\u00fcssen im selben Ordner mit dem Format Mailvorlage-[KWP Benutzerk\u00fcrzel].Dateiendung gespeichert werden. Somit ergeben sich folgende M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n

Mailvorlage[-USER].txt
\nMailvorlage[-USER].htm
\nMailvorlage[-USER].docx
\nDas [-USER] ist nat\u00fcrlich immer optional.<\/p>\n

Folgende Variablen stehen zur Verf\u00fcgung:
\n<\/strong>Allgemeine Variablen:<\/span>
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

{[MAILUEBERGABETEXT]}
\n{[BENUTZERID]}
\n{[DATUM]}<\/p>\n

Firmenvariablen Benutzervariablen:<\/span><\/p>\n

{[FIRMEN_ADRNRGES]} {[BENUTZER_ADRNRGES]}
\n{[FIRMEN_ANREDE]} {[BENUTZER_ANREDE]}
\n{[FIRMEN_BRIEFANREDE]} {[BENUTZER_BRIEFANREDE]}
\n{[FIRMEN_VORNAME]} {[BENUTZER_VORNAME]}
\n{[FIRMEN_NAME]} {[BENUTZER_NAME]}
\n{[FIRMEN_NAMEGES]} {[BENUTZER_NAMEGES]}
\n{[FIRMEN_ZUSATZ]} {[BENUTZER_ZUSATZ]}
\n{[FIRMEN_STRASSE]} {[BENUTZER_STRASSE]}
\n{[FIRMEN_LAND]} {[BENUTZER_LAND]}
\n{[FIRMEN_PLZ]} {[BENUTZER_PLZ]}
\n{[FIRMEN_ORT]} {[BENUTZER_ORT]}
\n{[FIRMEN_TELEFON]} {[BENUTZER_TELEFON]}
\n{[FIRMEN_FAX]} {[BENUTZER_FAX]}
\n{[FIRMEN_MAIL]} {[BENUTZER_MAIL]}
\n{[FIRMEN_MOBIL]} {[BENUTZER_MOBIL]}
\n{[FIRMEN_INFO]} {[BENUTZER_INFO]}
\n{[FIRMEN_INTERNET]} {[BENUTZER_INTERNET]}
\n{[FIRMEN_BENUTZERFELD1]} {[BENUTZER_BENUTZERFELD1]}
\n{[FIRMEN_BENUTZERFELD2]} {[BENUTZER_BENUTZERFELD2]}
\n{[FIRMEN_BENUTZERFELD3]} {[BENUTZER_BENUTZERFELD3]}
\n{[FIRMEN_BENUTZERFELD4]} {[BENUTZER_BENUTZERFELD4]}
\n{[FIRMEN_BENUTZERFELD5]} {[BENUTZER_BENUTZERFELD5]}<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Aus den KWP Aktivit\u00e4ten heraus ist es mgl.  den Ansprechpartnern oder der Hauptadresse Mails zu senden und diese \u00fcber den KWP eigenen Mail Client zu versenden. Vorteil ist die automatisierte Archivierung der Mail im Archivierungsmodul (DMS).  <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5,22],"tags":[351,354,353,352,350],"class_list":["post-1336","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-allgemein","category-archivierung","tag-aktivitaet","tag-autoaktivitaet","tag-eml","tag-html","tag-mail"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1336","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1336"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1336\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1344,"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1336\/revisions\/1344"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1336"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1336"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1336"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}