Rechnungen m\u00fcssen k\u00fcnftig in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt werden, das dem europ\u00e4ischen Rechnungsstandard EN16931 entspricht und die elektronische Verarbeitung erm\u00f6glicht.
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Klar ist, dass eine reine PDF Datei oder Word nicht hierunter fallen. Ein Bildbeleg als visuelles Pr\u00fcfmittel r\u00fcckt damit in den Hintergrund. Die Pr\u00fcfung von Rechnungen wird zu einem rein digitalen Prozess am Bildschirm.
Zukunftsweisend sollte jetzt der Prozessablauf einer digitalen Eingangsrechnungspr\u00fcfung im Unternehmen organisiert werden.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
XRechnungen und ZUGFeRD sind m\u00f6glich
Aus Sicht der Finanzverwaltung entsprechen insbesondere sowohl Rechnungen nach dem XStandard (so genannte XRechnung) als auch nach dem ZUGFeRD-Format (ab Version 2.0.1) grunds\u00e4tzlich dem geforderten europ\u00e4ischen Format einer eRechnung. Auch weitere Rechnungsformate k\u00f6nnen die genannten Anforderungen erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n
Die Finanzverwaltung weist darauf hin, dass bei hybriden Formaten, wie dem ZUGFeRD-Format, das aus einer Bilddatei (pdf-Dokument) und einem strukturierten Datensatz (XML-Datei) besteht, k\u00fcnftig der strukturierte Teil ma\u00dfgebend sein wird. Im Fall einer Abweichung gehen dann die Daten aus dem strukturierten Teil denen aus der Bilddatei vor. Bislang gilt entsprechend Abschn. 14.4 Abs. 3 Satz 4 UStAE die Bilddatei als f\u00fchrender Teil, da auf die Lesbarkeit durch das menschliche Auge abgestellt wird. Mit Einf\u00fchrung der eRechnung wird dieses Verh\u00e4ltnis umgekehrt.
Klarstellend weist das Bundesministerium der Finanzen nochmal darauf hin, dass nach dem Regierungsentwurf des Wachstumschancengesetzes ab dem 1. Januar 2025 die Entgegennahme von eRechnungen f\u00fcr alle inl\u00e4ndischen Unternehmer verpflichtend sein wird. Die im Entwurf vorgesehene \u00dcbergangsregelung (\u00a7 27 Abs. 39 UStG-E) betrifft lediglich die Ausstellung von Rechnungen. Wenn der leistende Unternehmer eine eRechnung ausstellt, muss der Rechnungsempf\u00e4nger diese auch entgegennehmen
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Rechnungen m\u00fcssen k\u00fcnftig in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt werden, das dem europ\u00e4ischen Rechnungsstandard EN16931 entspricht und die elektronische Verarbeitung erm\u00f6glicht. Klar ist, dass eine reine PDF Datei oder Word nicht hierunter fallen. Ein Bildbeleg als visuelles Pr\u00fcfmittel r\u00fcckt damit in den Hintergrund. Die Pr\u00fcfung von Rechnungen wird zu einem rein digitalen Prozess am Bildschirm. … <\/p>\n