{"id":2151,"date":"2024-11-12T07:02:52","date_gmt":"2024-11-12T07:02:52","guid":{"rendered":"https:\/\/flace.de\/?p=2151"},"modified":"2024-11-12T07:02:52","modified_gmt":"2024-11-12T07:02:52","slug":"checkliste-empfang-von-e-rechnungen-zugferd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flace.de\/?p=2151","title":{"rendered":"Checkliste Empfang von E-Rechnungen (ZUGFeRD)"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-vivid-cyan-blue-color has-text-color has-link-color wp-elements-d2586e23dadee9d335181f4a0f30aa64\"><strong>Vorbereitung zum Empfang von ZUGFeRD Eingangsrechnungen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Unsere Empfehlung: ZUGFeRD Rechnungen immer als Einzelrechnungen anfordern.<\/strong><br><br>Sammelrechnungen im ZUGFeRD Format stellen die klassischen Gro\u00dfh\u00e4ndlern noch nicht zur Verf\u00fcgung und die Verarbeitung in der Warenwirtschaft funktioniert nur mit einem sauberen Bestellwesen.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p><strong>Welche Versandm\u00f6glichkeiten f\u00fcr ZUGFeRD Rechnungen stellt der Lieferant zur Verf\u00fcgung.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Zu bevorzugen ist immer eine Bereitstellung von ZUGFeRD Rechnungen auf dem <strong>(S)FTP <\/strong>Server des Lieferanten. Sie erhalten die Zugangsdaten zum (S)FTP Server: FTP Serveradresse, Benutzernamen und das Kennwort direkt vom Gro\u00dfh\u00e4ndler\/Lieferanten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-link-color wp-elements-5b623971daed5965af6d4633ee352df3\">Zus\u00e4tzlich sollten sie sich f\u00fcr Ihr Unternehmen zwingend ein E-mail Postfach f\u00fcr den Rechnungsempfang einrichten.<br>Bsp: rechnung@musterfirma.de vorzugsweise als IMAP Postfach<\/p>\n\n\n\n<p>Bitte checken sie beim Lieferanten, ob dieser auch UGL Dateien (Auftragsbest\u00e4tigung und Lieferschein) per (S)FTP zur Verf\u00fcgung stellt und ordern sie das gleich mit. (Haben ist besser als brauchen)<\/p>\n\n\n\n<p>I.d.R. stellt der Lieferant Ihnen mehrfach die Woche Rechnungen im ZUGFeRD Format zu.<br>Ein Wechsel auf ZUGFeRD ist grunds\u00e4tzlich jederzeit mgl. Im schlimmsten Fall k\u00f6nnen Sie die Rechnungen bei Problemen noch als reines PDF verarbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Bedenken Sie, dass Sie in Ihrem Unternehmen die Archivierung und die Rechnungspr\u00fcfung der digitalen Belege \u00fcberdenken.<br>Ausdrucken und Archivieren der Belege ist ab dem 01.01.2025 bei empfangenen ZUGFeRD Rechnungen nach <strong>(en16931)<\/strong> nicht mehr zul\u00e4ssig.<\/p>\n\n\n\n<p>Informieren Sie uns bei Erhalt der Zugangsdaten. Bei der Einrichtung des ersten Lieferanten sind wir Ihnen gerne behilflich.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vorbereitung zum Empfang von ZUGFeRD Eingangsrechnungen. Unsere Empfehlung: ZUGFeRD Rechnungen immer als Einzelrechnungen anfordern. Sammelrechnungen im ZUGFeRD Format stellen die klassischen Gro\u00dfh\u00e4ndlern noch nicht zur Verf\u00fcgung und die Verarbeitung in der Warenwirtschaft funktioniert nur mit einem sauberen Bestellwesen.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[502,11],"tags":[],"class_list":["post-2151","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-einkaufsmonitor","category-zugferd"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2151","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=2151"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2151\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2152,"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2151\/revisions\/2152"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=2151"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=2151"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/flace.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=2151"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}