{"id":276,"date":"2020-10-14T13:45:25","date_gmt":"2020-10-14T13:45:25","guid":{"rendered":"http:\/\/flace.de\/?p=276"},"modified":"2020-12-17T07:02:54","modified_gmt":"2020-12-17T07:02:54","slug":"zugferd-xrechnung-elektronische-rechnungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flace.de\/?p=276","title":{"rendered":"ZUGFeRD XRechnung elektronische Rechnungen Stichtag 27.11.2020"},"content":{"rendered":"

Die XRechnung<\/strong> ist technologieneutral, vollst\u00e4ndig dokumentiert und steht kostenfrei zur Verf\u00fcgung. So kann sie von allen genutzt und von IT-Dienstleistern problemlos in ihre L\u00f6sungen integriert werden. Der gro\u00dfe Vorteil der XRechnung ist die klare Governance, d.h. es ist festgelegt, wer das Datenformat pflegt, wie neue Versionen ver\u00f6ffentlicht werden etc. Die XRechnung ist dadurch zukunftssicher.
\n<\/strong><\/p>\n

Am 27.11.2020<\/strong><\/span> tritt die Regelung zur \u201eelektronischen Rechnungs\u00fcbermittlung\u201c an Bundesbeh\u00f6rden (\u00f6ffentliche Auftr\u00e4ge) in Kraft.
\nHierzu muss eine Rechnung im Format XRechnung erstellt und per E-Mail versendet werden.
\nAb der aktuellen kwp-bnWin.net-Version ist diese Funktion bereits vorhanden.<\/p>\n

Voraussetzungen:<\/span><\/strong>
\nIn Ihrer eigenen Adresse (Verwaltung – Firmenstamm – Firmenname) muss eine g\u00fcltige IBAN (Bankverbindung) hinterlegt sein.<\/span>
\nIn Ihrer eigenen Mandantenadresse (Verwaltung – Firmenstamm – Firmenname) muss das zweistellige ISO Kennzeichen DE hinterlegt sein sowie eine g\u00fcltige Telefonnummer.
\nDie eigene Umsatzsteuer-ID-Nummer muss  im Firmenstamm eingetragen sein.
\n<\/span>
\nDas E-Journal f\u00fcr den zentralen Versand von Rechnungen per E-Mail muss aktiviert und eingerichtet sein.
\nRechnungen \/ Gutschriften werden in das Archiv eingetragen.<\/span>
\nIn der Rechnungsadresse (Adressverwaltung) des Empf\u00e4ngers muss
\n–<\/strong> als Versandart Rechnung muss \u201eXRechnung per E-Mail\u201c ausgew\u00e4hlt sein.
\n–<\/span><\/strong> die E-Mail-Adresse des Empf\u00e4ngers muss bei Versandart Rechnung im Feld \u201eE-Mail Rechnung\u201c eingetragen sein.
\n–<\/span><\/strong> die Leit-ID des Empf\u00e4ngers (Kunden) hinterlegt sein.<\/p>\n

\"\"<\/a>
\n\"\"<\/a><\/p>\n

Sind all diese Punkte ber\u00fccksichtigt, so wird beim Druck einer Rechnung die Rechnung als XRechnung im Archiv abgelegt und auch \u00fcber das E-Journal entsprechend versendet.
\nDa dieses Verfahren auch bei vielen Gegenstellen der \u00f6ffentlichen Hand noch im Test ist wird es seitens der Auftraggeber noch Anpassungen geben.<\/p>\n

Eine XRechnung ist eine reine XML Datei. Eine PDF Datei ist nicht zwingend notwendig.
\nFolgende Zusatzeinstellungen stehen zur Verf\u00fcgung:
\nbnContrl.ini-Schalter
\n[KWP] XRechnungZusatzinfos=1<\/strong><\/span>
\n – Bestellnummer
\n– Auftragsnummer
\n– (Rahmen-)Vertragsnummer
\n– Leistungszeitraum
\n– Freitext zur Rechnung<\/p>\n

Prinzipiell steht es Rechnungsstellern allerdings frei, auch ein anderes Format f\u00fcr den Rechnungsaustausch mit der \u00f6ffentlichen Verwaltung zu w\u00e4hlen, sofern es den Anforderungen der europ\u00e4ischen Norm entspricht.<\/strong> Um diese Vorgabe zu erf\u00fcllen, d\u00fcrfen Anwendungsspezifikationen \u2013die Core Invoice User Specification (CIUS) \u2013 keine Gesch\u00e4ftsregeln des CEN-Modells verletzen oder Datenfelder hinzuf\u00fcgen. Es ist lediglich zul\u00e4ssig, optionale Felder des europ\u00e4ischen Datenmodells zu Pflichtangaben zu machen. CIUS, die dem CEN-Modell ohne \u00c4nderungen entsprechen, nennt man \u201efully compliant\u201c. Werden Datenfelder zus\u00e4tzlich verpflichtend, sind diese CIUS \u201ecompliant\u201c.<\/p>\n

ZUGFeRD in seiner urspr\u00fcnglich ver\u00f6ffentlichten Form entspricht nicht der EU-Norm. Daher wird bereits seit geraumer Zeit an einer Version 2.0 gearbeitet, die mittlerweile verabschiedet wurde und in K\u00fcrze ver\u00f6ffentlich wird. Genau wie die erste Version ist auch ZUGFeRD 2.0<\/strong> in verschiedenen Profilen erh\u00e4ltlich. Basic und Extended bleiben erhalten, zus\u00e4tzlich gibt es das Profil Buchungshilfe. Aus dem Profil Comfort wird das Profil EN 16931, das die Vorgaben der EU-Norm \u201efully compliant\u201c erf\u00fcllt. Eine weitere Neuerung bei ZUGFeRD 2.0 betrifft den Status als Hybridformat. Anders als bisher ist es nun m\u00f6glich, XML und PDF, die zwei Repr\u00e4sentanzen einer ZUGFeRD-Rechnung, in getrennten Dateien zu versenden oder auch nur rein strukturierte Daten im Form einer XML-Datei. Denn der europ\u00e4ische Standard kennt keine Hybridrechnungen und so kann ZUGFeRD 2.0 \u2013 oder auch Factur-X, wie es auf internationaler Ebene genannt wird \u2013 von allen europ\u00e4ischen Verwaltungen gem\u00e4\u00df der EU-Richtlinie 2014\/55\/EU empfangen und verarbeitet werden.<\/p>\n

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