{"id":347,"date":"2019-06-05T13:23:49","date_gmt":"2019-06-05T13:23:49","guid":{"rendered":"http:\/\/flace.de\/?p=347"},"modified":"2019-06-06T19:07:39","modified_gmt":"2019-06-06T19:07:39","slug":"vorgangsarchiv-ueberwacht-oeffnen-revisionieren-von-dokumenten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flace.de\/?p=347","title":{"rendered":"Vorgangsarchiv \u00fcberwacht \u00f6ffnen. Revisionieren von Dokumenten"},"content":{"rendered":"

\u00c4nderung eines bestehenden Archiv-Dokuments<\/span><\/strong><\/p>\n

Ist ein Dokument bereits archiviert, so k\u00f6nnen auch \u00c4nderungen daran vorgenommen werden. Ausgenommen der Archivdokumente, die vom Programm selbst archiviert wurden. z.B. Rechnungen, Angebote, etc… (graue Ordner!). Dateien in den gelben Ordnern k\u00f6nnen ver\u00e4ndert werden und anschlie\u00dfend erneut archiviert werden. Man spricht dabei von einer Revision. Sie erkennen rechts unten beim Dateinamen die Revisionsnummer in einer eigenen Spalte. Ursprungsdatei ist Revision 0. Somit wird jede \u00c4nderung protokolliert und als eigene Revision des Dokuments abgelegt.<\/p>\n

Bei den selbst archivieren Dateien unterscheidet man  in zwei Gruppen:<\/strong><\/span><\/p>\n

Gruppe 1: Microsoft Word oder Excel Dateien<\/span><\/strong><\/p>\n

DOC, DOCX, XLS oder XLSX Dateien k\u00f6nnen nur \u00fcber das Archiv-AddIn in Microsoft Word \/ Excel erneut revisioniert werden. Dazu klicken Sie die Archiv-Datei (Word-Datei) doppelt an. Es \u00f6ffnet sich Microsoft Word (in der aktuellen Version) und zeigt das Dokument an. Nehmen Sie nun die gew\u00fcnschten \u00c4nderungen darin vor und archivieren das Dokument \u00fcber das Word-AddIn (Men\u00fc: Add-Ins – Button: Archivieren) erneut. Word meldet dann eine Erfolgreiche Revisionierung.<\/p>\n

Sollte das AddIn in Ihrem Word-Programm nicht vorhanden sein, so gehen Sie bitte wie folgt vor:
\n– Neustart PC
\n– Starten Sie kwp-bnWin.net
\n– Journale – Vorgangsarchivierung – Einstellungen – Register Microsoft AddIn –  Word\/Exel ankreuzen und rechts auf den Button REGISTRIEREN klicken<\/p>\n

– Voraussetzung daf\u00fcr ist dass MS Word \/ Excel in der aktuellen Version auf Ihrem PC installiert sind und Sie die notwendigen Windows-Administrations-Rechte besitzen.<\/p>\n

Gruppe 2: alle anderen Dateitypen, z.B. PDF, TXT, etc..<\/span><\/strong><\/p>\n

Andere Dokumente, f\u00fcr deren Windows-Programm kein KWP-Add-In verf\u00fcgbar ist, k\u00f6nnen ebenfalls versioniert werden.<\/p>\n

Klicken Sie dazu auf die Datei im Archiv mit der rechten Maustaste und w\u00e4hlen den Men\u00fcpunkt „mit externer Anwendung \u00fcberwacht \u00f6ffnen“<\/p>\n

Es \u00f6ffnet sich das in Windows als Standard hinterlegte Programm und \u00f6ffnet die gew\u00fcnschte Datei. Bearbeiten Sie Ihre Datei und speichern Sie diese unter dem gleichen Namen ab.<\/p>\n

W\u00e4hrend der Bearbeitungsphase h\u00e4lt Ihr KWP Archiv die Datei im Blickfeld. Nach dem Speichern in der Windows-Anwendung w\u00e4hlen Sie in der KWP \u00dcberwachung den Button \u00dcBERNEHMEN. Die gespeicherte Datei wird dann als Revision archiviert.<\/p>\n

Manuelle Revision hinzuf\u00fcgen (Alle Dateitypen)<\/span><\/strong><\/p>\n

Als letzte Variante bleibt die manuelle Revision. \u00d6ffnen Sie dazu Ihre Datei aus dem Archiv mit der entsprechenden Anwendung. Speichern Sie Ihre \u00c4nderungen an der Datei unter dem gleichen Dateinamen im Windows-File-System ab und Beenden die Windows-Anwendung. Im Archiv klicken Sie mit der rechten Maus auf die Datei und w\u00e4hlen den Men\u00fcpunkt „Revisions-Manager“. Im Revisions-Manager klicken Sie auf den Button NEU und w\u00e4hlen die zuvor im File-System gespeicherte Datei aus. Diese wird nun als Revision \u00fcbernommen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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