Variante 1: Nur Archivieren
Erlaubte Dokumente sollen direkt in das Archiv übernommen werden (Knoten Inbox) ohne eine Aktivität auszulösen.
Im bninfocenter in der Sektion „optional eigene KWP Box Empfängeradresse“ die Checkbox muß deaktiviert bleiben und als Empfängeradresse muss archiv.musterfirma.kwpbox.de eingetragen werden.
Diese Adresse muss als Kontakt-Empfängeradresse am jeweiligen Smartphone eingetragen werden.
Variante 2: Delegieren
Erlaubte Dokumente sollen z.B. an den Kundendienstleiter als Aktivität delegiert werden. Im Anhang der Aktivität befinden sich die Dokumente.
Es wird ein Alias benötigt.
Im www.bninfocenter.de muss der Benutzer „Kundendienstleiter“ ausgewählt werden. In der Sektion „optional eigene KWP Box Empfängeradresse“ muss die Checkbox beim Benutzer Kundendienstleiter aktiviert werden und als Empfängeradresse muss kdleiter.musterfirma1.kwpbox.de eingetragen werden.
Diese Adresse muss als Kontakt-Empfängeradresse am jeweiligen Smartphone eingetragen werden.
Variante3: Aktivität erzeugen
Erlaubte Dokumente erzeugen eine Aktivität.
Im bninfocenter in der Sektion „optional eigene KWP Box Empfängeradresse“ die Checkbox muß deaktiviert bleiben und als Empfängeradresse muss musterfirma.kwpbox.de eingetragen werden.
Diese Adresse muss als Kontakt-Empfängeradresse am jeweiligen Smartphone eingetragen werden.
Achtung: Im www.bnInfocenter.de muss für den jeweiligen KWPBox Benutzer die korrekte Absende Mail eingetragen werden. Ohne eine validierte Absende Mail Adresse funktioniert die KWPBox nicht.