Von Anwender zu Anwender
Tipps, Anleitungen und SQL-Beispiele rund um KWP – von der Adressverwaltung über DATEV bis zur E-Rechnung.
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eRechnungspflicht ab dem 1. Januar 2025
Rechnungen müssen künftig in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt werden, das dem europäischen Rechnungsstandard EN16931 entspricht und die elektronische Verarbeitung ermöglicht. Klar ist, dass eine reine PDF Datei oder Word nicht hierunter fallen. Ein Bildbeleg als visuelles Prüfmittel rückt damit in den Hintergrund. Die Prüfung von Rechnungen wird zu einem rein digitalen Prozess am Bildschirm. […]
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Kartendienst aktualisieren Google Maps Geodaten
Für die Kartendienst-Funktion wird der Google API Key benötigt, da für die Anzeige von Adressen dieselbe Geokodierung durchgeführt werden muss. Grundsätzlich werden Adressen beim Speichern automatisch um Geokoordinaten ergänzt, sofern diese noch nicht vorhanden sind und die entsprechende Option in den Einstellungen der Adressverwaltung aktiviert wurde. Einen separaten einmaligen Durchlauf zur nachträglichen Geokodierung aller vorhandenen […]
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Wartungswesen Geräteliste Darstellungsbedingung
Nach der Konvertierung die Zeilendefinition der Geräteaufführung wie folgt optimieren:Darstellungsbedingung = DruckeGeraeteDefinition and contains(„Ebene Gruppe BAUTEIL HERSTELLER TYP LEISTUNG BAUJAHR Seriennummer Wartungsminuten“,GeraeteUeberschrift,1) Wenn Mengeneinheit auf dem Wartungsauftrag angezeigt wirdDatenzeile ArtikelDarstellungsbedingung=DruckeArtikel and Fstr$(Menge,“?&.##“) <>“0,00″
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Wartungsanlagen Kostenträger für Baustellenlager
Buchungen aus dem Baustellenlager / Lagerbuchungen auf ein Projekt Ist in der Wartungsanlage in den Kopfdaten ein Projekt zugeordnet, werden Materialbuchungen automatisch gegen dieses Projekt verbucht. Dabei ist zwingend darauf zu achten, dass das zugeordnete Projekt den Status „Auftrag erhalten“ besitzt.Hat das Projekt einen anderen Status (z. B. abgeschlossen), werden keine Buchungen erzeugt und es kommt […]
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Vorgangsarten in der Tabelle rebbuchung
FK Vorgangsarten Vorgang [Wert] VorgangsNr KstKtr fkprojnr Projekt 0 Projektnr Projektnr Regie 2 Regienr NULL fkbestellnr Bestellung 4 NULL NULL Wartung 5 Wartungsnr NULL Sonstiges 9 NULL NULL
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Archiveintrag per Job in anderes Verzeichnis verschieben (SQL)
Über diesen Job werden Archiveinträge von einem festen Ordner in die freie Ordnerstruktur verschoben.Beispiel:Archivordner Lieferschein (-120) nach Ordner (13) freie Verzeichnisstruktur. —————-Schritt 1—————-INSERT INTO ArchivVerzeichnisLink (fkArchivHeader,fkArchivVerzeichnis)SELECT ah.ID,’13‘ FROM ArchivHeader AS ahLEFT JOIN ArchivVerzeichnisLink AS av ON av.fkArchivHeader = ah.ID where DokumentTyp=’kreditoren-Lieferschein‘ and StrukturFix =‘-120′;————–Schritt2————–update ArchivHeaderset strukturfix=’13‘, OrdnerId=’13’FROM ArchivHeader AS ahLEFT JOIN ArchivVerzeichnisLink AS av ON […]
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Einkaufsmonitor Materialbuchung
Über den Einkaufsmonitor besteht die Möglichkeit, Materialien aus beispielsweise ZUGFeRD Rechnungen direkt in das KWP Baustellenlager zu schreiben um das Projekt materialgenau mit Kosten zu belasten.Dazu müssen im KWP für Regie/Service -und Wartungsaufträge zunächst zwei sogenannte Poolprojekte oder Kostensammler angelegt werden. Die Projekte müssen sich im Statusbereich Auftrag erhalten befinden und jeweils der Kategorie XRE […]
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Verzeichnisse in Onedrive sichern mit mklink
Quelle: S:\Ziel: C:\Users\…….\OneDrive cmd als admin ausführen mklink /D „C:\Users\…..\OneDrive\Serverlw“ „S:\“ Erzeugt einen permanenten Dateilink/D symbolische VerknüpfungZielpfad in OneDriveQuelle der zu sichernden Daten Achtung: Das Zielverzeichnis \Serverlw darf noch nicht vorhanden sein
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em Lieferscheinerfassung Prototyp
Mit der em Lieferscheinerfassung können PDF Lieferscheine im Einkaufsmonitor smart Lieferanten | Bestellungen | Projekten- und Regieaufträgen im KWP Archiv zugeordnet werden.Voraussetzung ist eine Lizenz für das Zusatz Add on Lieferscheinerfassung.Quellverzeichnis für Lieferscheine ist immer das Unterverzeichnis \LS-Erfassung. In der Benutzerverwaltung gibt es eine weitere Rolle Lieferscheinerfassung. Benutzer mit der Berechtigung Lieferscheine zu erfassen müssen […]
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Anpassung der Versandart für Rechnungen auf ZUGFeRD
SQL Script für die Migration von bestehenden Kontakt.Mailadressen in die E-Rechnung-Versandadresse wenn diese nicht gefüllt ist. Zusätzlich Umstellung auf das Sendeformat ZUGFeRD.
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