Kunden wünschen sich den Rechnungsversand per E-Mail. Damit die Versendung der Rechnungen auch dokumentiert ist gibt es mit dem E-Journal das klassische digitale Postausgangsbuch.
Wichtig:
In der Benutzerverwaltung muss das Recht für den Zugriff auf das E-Journal freigegeben werden. Ein kurzes Video finden sie unter:
https://youtu.be/AZ4seaGHSSk
Dann muss im Adressenstamm beim Kunden die Versandart und die dazugehörige Rechnungs-Mailadresse hinterlegt werden.
Beim Rechnungsdruck einer Rechnung mit der Option E-Mail Versand wird im Dialog die Vorbereitung angezeigt.
Der Rechnungsbeleg wird dann zur weiteren Bearbeitung in das E-Journal geschrieben.
Die Einstellungen der Versandeinstellungen finden man in einem anderen Beitrag. Die markierten Belege werden über den Knopf Versand verschickt.
In der Tabelle kann sich zusätzlich den Status des Beleges und evtl. Ausgabefehler mit anzeigen lassen.