Von Anwender zu Anwender

Zusammenstellung diverser Informationen und Tipps

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  • Lohnvariablen und Platzhalter für Arbeitszeiten im Artikelstamm

    Funktionsweise: In der Personalverwaltung, Register Sonstiges wird für den Monteur eine Artikelnummer eingetragem, diese kann z.B. am Mobilen Monteur und seit dem Versionsstand 7.7 auch im Montageauftragsjournal beim Übertragen der Arbeitszeiten in die Positionen verwendet werden kann.

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  • Barcode Aufbau für automatische Archivierung

    Mittels Barcode und Zusatzsoftware können gescannte Dokumente automatisiert in bestimmte Archivordner übernommen werden und mit Adressen, Vorgängen, Aktivitäten verdrahtet werden.

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  • Eingangsrechnungsbuch Kostenstelle > KST/KTR

    In den Kopfdaten des Eingangsrechnungsbuches kann das Datenfeld Kostenstelle mit einem Kostenträger oder einer Kostenstelle gefüllt werden. In diesem Beispiel gefüllt mit einer Projektnummer P20-0001.  In den Einstellungen des Eingangsrechnungsbuches | Register Vorbelegung Buchung kann man über die Eingabe Kostenstelle als Buchung  parametrisieren, dass bei einem neu angelegten Buchungssatz dieser Wert automatisch in das Datenfeld […]

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  • Leistungsdatum im Eingangsrechnungsbuch aktivieren

    In den Einstellungen des Eingangsrechnungsbuches (ERB) gibt es  die Möglichkeit, dass Valutadatum als Leistungsdatum (Abgrenzungsdatum der Aufwendung) zu deklarieren. Bisher wurde das Valutadatum als Startdatum für die Berechnung der Zahlungskonditionen verwendet. 

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  • Windows Problemaufzeichnung (psr.exe)

    Ein cooles, aber wenig bekanntes Feature, ist die Windows Problemaufzeichnung (psr.exe). Mithilfe der Funktion können ganze Arbeitsschritte in Form von Screenshots aufgezeichnet werden. Ich benutze es manchmal als Dokumentation von Arbeitsschritten

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    SQL Test Datev Eingangsrechnungen / Kosten

    In den anhängenden Controllings befinden sich die Inhalte, die Individuell bei Ausgangsrechnungen in die Datenfelder Buchungstext, Beleg1, Beleg2, Kost1 und Kost2 über SQL-Scripte geschrieben werden können. [download id=“610″]

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    SQL Test Datev Ausgangsrechnungen

    In den anhängenden Controllings befinden sich die Inhalte, die Individuell bei Ausgangsrechnungen in die Datenfelder Buchungstext, Beleg1, Beleg2, Kost1 und Kost2 über SQL-Scripte geschrieben werden können. Ausserdem wird das Leistungsdatum, Länderkennzeichen und die Debitorennummer mit übertragen. Häufig reicht dieses Controlling schon aus um Fehler bei der Übergabe zu analysieren. [download id=“609″]

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  • KWP Box Einträge im Mail Betreff

    Für die Zuordnung im Betreff der Mail an die KWP Box gelten folgende Betreffeinträge: 1) Bestehende AktvitätenID in der Nomenklatur #[12345] 2) Adresskürzel, z.B. KWP1 3) Projektnummer, z.B. P17-04-33 4) BestellNummer, z.B. B17-234234 5) Regienummer, z.B. S17-42342 6) WartungsanlagenNummer, z.B. ANL4711 Natürlich lassen sich diese Informationen auch über einen Barcode am Smartphone einscannen.

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  • SQL Anweisung Punkt und Strich aus Zeichenkette entfernen

    SQL Anweisung um Zeichen aus einer Zeichenkette zu entfernen. replace(replace(projnr,‘-‚,‘ ‚),‘.‘,‘ ‚) Bindestrich und Unterstrich werden aus der Zeichenkette entfernen. SELECT REPLACE(REPLACE(REPLACE(REPLACE(kstktr, ‚P‘, “),‘ ‚,“),‘.‘, “),‘-‚,“) FROM rebBuchung Aus dem Feld KSTKTR werden die Zeichen P| Leerzeichen|.|-| entfernt

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  • Was ist Datanorm Version 4 und 5

    Eine Besonderheit bei DATANORM liegt darin, daß die Daten nicht in einer einzigen Datei abgespeichert werden, sondern in mehreren. Der Bezug zwischen den Dateien wird durch Artikelnummern und verschiedene Gruppennummern geschaffen.

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