Archivierung
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Archiveintrag per Job in anderes Verzeichnis verschieben (SQL)
Über diesen Job werden Archiveinträge von einem festen Ordner in die freie Ordnerstruktur verschoben.Beispiel:Archivordner Lieferschein (-120) nach Ordner (13) freie Verzeichnisstruktur. —————-Schritt 1—————-INSERT INTO ArchivVerzeichnisLink (fkArchivHeader,fkArchivVerzeichnis)SELECT ah.ID,’13‘ FROM ArchivHeader AS ahLEFT JOIN ArchivVerzeichnisLink AS av ON av.fkArchivHeader = ah.ID where DokumentTyp=’kreditoren-Lieferschein‘ and StrukturFix =‘-120′;————–Schritt2————–update ArchivHeaderset strukturfix=’13‘, OrdnerId=’13’FROM ArchivHeader AS ahLEFT JOIN ArchivVerzeichnisLink AS av ON […]
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Archiv Projekt Link
Das Dokumentmanagement (Archiv) im KWP dient als Datenbank basierte Ablage für alle Dokumente. Hier werden die Daten in sogenannten BloB Feldern direkt in der SQL Datenbank ausserhalb des Dateisystems abgelegt.
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Geschützt: KWPBOX Inbox Einträge in Montageaufträge verschieben SQL
Es gibt keinen Textauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.
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Archivierungs ADD Ins für Excel Word aktivieren
Für die Office Produkte Word – Excel (32 Bit) können ADD Ins zur Archivierung der Dokumente in die Vorgangsarchivierung eingebunden werden.
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AnzeigeArchivPDFAuswahl beim Rechnungsdruck
Im Rechnungsdruck Dialog ist es mgl. Archiveinträge im PDF Format auszugeben.
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Ausgehende E-Mails aus dem Aktivitätenmanagement automatisch archivieren
Aus den KWP Aktivitäten heraus ist es mgl. den Ansprechpartnern oder der Hauptadresse Mails zu senden und diese über den KWP eigenen Mail Client zu versenden. Vorteil ist die automatisierte Archivierung der Mail im Archivierungsmodul (DMS).
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Buchungsautomat und Bn2OCR Import automatisch starten
Über eine im Autostart abgelegte Batchdatei kann der Buchungsautomat automatisch mit dem Parameter -D durchgestartet werden.
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Datei- und Archivanhänge an den Mobilen Monteur bereitstellen
Im Montageauftragsjournal kann man Montageaufträge auch mit Archiv- und Dateianhängen vorbereiten, so dass der Monteur seine Montageaufträge aus dem Arbeitsvorrat mit Anhängen laden kann.
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Vorgangsarchiv überwacht öffnen. Revisionieren von Dokumenten
Änderung eines bestehenden Archiv-Dokuments Ist ein Dokument bereits archiviert, so können auch Änderungen daran vorgenommen werden. Ausgenommen der Archivdokumente, die vom Programm selbst archiviert wurden. z.B. Rechnungen, Angebote, etc… (graue Ordner!). Dateien in den gelben Ordnern können verändert werden und anschließend erneut archiviert werden. Man spricht dabei von einer Revision.
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