Von Anwender zu Anwender

Zusammenstellung diverser Informationen und Tipps

Eingangsrechnungsbuch

  • Eingangsrechnungskontrolle Zahlungsfreigabe durch Sachbearbeiter

    Beispiel für eine Prüfung zur Zahlungsfreigabe durch zwei Sachbearbeiter bei Nutzung des Eingangsrechnungsbuches.\u0072\u006e\u0072\u006ehttp://flace.de/wp-admin/post.php?post=998&action=edit\u0072 \u006e–SQL-Job setERBSachbearbeiterEqualsProjektSachbearbeiter\u0072\u006eläuft alle 5min und prüft, ob es ERs gibt, welche auf ein Projekt/Regie/Wartung gebucht sind und noch nicht technisch oder fachlich geprüft wurden („stempeln“ -> Karteireiter Bemerkungen in ERB). Sind solche ERs vorhanden, werden diese automatisch dem Sachbearbeiter des\u0072\u006egebuchten Projektes/ Regieauftrages als […]

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  • Eingangsrechnungsbuch Register Buchung Zugriff auf Vorgang und Archiv

    Im Eingangsrechnungsbuch kann im Register Buchungen über die rechte Maustaste direkt der zugeordnete Vorgang (Projekt, Regie, Bestellung) geöffnet werden. Man muss die Buchungsmaske nicht mehr verlassen um Informationen zum Vorgang zu erhalten.

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  • Eingangsrechnungsbuch Kostenstelle > KST/KTR

    In den Kopfdaten des Eingangsrechnungsbuches kann das Datenfeld Kostenstelle mit einem Kostenträger oder einer Kostenstelle gefüllt werden. In diesem Beispiel gefüllt mit einer Projektnummer P20-0001.  In den Einstellungen des Eingangsrechnungsbuches | Register Vorbelegung Buchung kann man über die Eingabe Kostenstelle als Buchung  parametrisieren, dass bei einem neu angelegten Buchungssatz dieser Wert automatisch in das Datenfeld […]

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  • Leistungsdatum im Eingangsrechnungsbuch aktivieren

    In den Einstellungen des Eingangsrechnungsbuches (ERB) gibt es  die Möglichkeit, dass Valutadatum als Leistungsdatum (Abgrenzungsdatum der Aufwendung) zu deklarieren. Bisher wurde das Valutadatum als Startdatum für die Berechnung der Zahlungskonditionen verwendet. 

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  • Sepa Erstellung Erklärung der Datumsfelder und Farben – Verrechnung von Gutschriften

    Beim Aufruf der SEPA über das Eingangsrechnungsbuch erhalten wir folgende Ansicht:

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  • IBAN und BIC Musterdaten

    IBAN-Beispiele für Test- und Entwicklungszwecke. Bitte beachten Sie, dass die IBAN-Nummern maschinell generiert und nicht echt sind. Diba Iban:      DE02500105170137075030 Bic:        NGDDEFF Konto:  0137075030 BLZ:       50010517 Landesbank Berlin Iban:     DE02100500000054540402 Bic:       BELADEBE Konto: 0054540402 BLZ:       10050000 Quelle: http://ibanvalidieren.de/beispiele.html

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  • Eingangsrechnungsbuch Rechnungsstatus Buchungsstatus Zahlungsstatus

    Eingangsrechnungesbuch rebbuchung.vorgang Vorgangsart 4 (Bestellung) fkbestellung wird gefüllt fkprojnr nicht Vorgangsart 0 (Projekt) fkProjNr wird gefüllt fkbestellung nicht Vorgangsnr wird mit NULL gefüllt Vorgangsart 9 (Sonstiges) KSTKTR wird gefüllt mit den Kopfdaten KSTKTR aus ERRechnung Vorgangsart 2 (Regie) Vorgangsnr wird gefüllt mit Regienr Vorgangsart 5 (Wartungsauftrag) Vorgangsnr wird gefüllt mit Wartungsauftragsnr SELECT [pkER] ,[fkAdresse] ,[Rechnungsstatus] […]

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  • Infocenter | Eingangsrechnungsbuch

    Die Zahlen im InfoCenter Sektion Eingangsrechnungsbuch werden wie folgt ermittelt: Die ungeprüften Rechnungen werden über die Spalte Zahlungsstatus und Filter „nicht freigegeben“ im ERB ermittelt Die unbezahlten Rechnungen werden über die Spalte Zahlungsstatus und alle Filter ausser „bezahlt“ im ERB ermittelt. Ungeprüfte Rechnungen für den Sachbearbeiter werden über die Spalte Rechnungsstatus und Filter „angelegt“ im ERB […]

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  • Eingangsrechnungskontrolle über Sachbearbeiter

    Es wird aus P, R, WA –  Vorgängen der Sachbearbeiter gezogen und als zuständiger Sachbearbeiter in das Eingangsrechnungsbuch geschrieben. Danach wird der Status der Rechnung auf „Angelegt“ gesetzt, damit die zu kontrollierenden Datensätze im InfoCenter des jeweiligen SBs erscheinen. Es erfolgt die technische Prüfung. Nach der Prüfung Weiterberechnung an Deb. erfolgt die Zahlungsfreigabe,  der Zahlungsdatensatz […]

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