Für die Adresseingabe stehen folgende Variablen für
Serienbriefe oder den Formulardruck zur Verfügung.
$A = Anrede
$V = Vorname
$N = Nachname
Ergebnis: Sehr geehrter Herr Meier,
ZUGFeRD XRechnung elektronische Rechnungen Stichtag 27.11.2020
Die XRechnung ist technologieneutral, vollständig dokumentiert und steht kostenfrei zur Verfügung. So kann sie von allen genutzt und von IT-Dienstleistern problemlos in ihre Lösungen integriert werden. Der große Vorteil der XRechnung ist die klare Governance, d.h. es ist festgelegt, wer das Datenformat pflegt, wie neue Versionen veröffentlicht werden etc. Die XRechnung ist dadurch zukunftssicher.
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Erinnerungsdienst Reminder für Aktivitäten und Termine
Mit Hilfe des Erinnerungsdienstes können Aktivitäten auf Basis ausgewählter Aktivitätenarten via SMS / email an den Besitzer der Aktivität zum Wiedervorlagedatum übertragen erden.
Diverse Voreinstellungen im Infocenter steuern das Versenden der Aktivitäten.
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Kalkulationsmodul Zahlen und Werte
Das Kalkulationsmodul im KWP dient zur Betrachtung der Vorkalkulation und ist Instrument zur Auftragsverhandlung. Basis für das Kalkulationsmodul sind die Einstellung der Kalkulationsvorgaben in der Verwaltung | Kalkulationsdaten „Kalkulationsmodul Zahlen und Werte“ weiterlesen
SQL LEN Funktion in Verbindung mit einer Case Anweisung
Diese Anweisung ermittelt die Länge des Datenfeldes Projektnr.
Wenn die Länge der Projektnummer = 4 ist, dann wird die Projektnr angezeigt.
Wenn die Länge der Projektnummer <> 4 ist, dann wird das Datenfeld Kostenstelle aus dem Adressenstamm angezeigt.
Damit kann in einer Beispielanwendung z.B. das Datenfeld KOST1 für die Datev Übergabe angesteuert werden.
select projnr, case len(Projnr) when 4 then PROJNR else adrAdressen.KST End from Rechnung LEFT JOIN adrAdressen ON Rechnung.ADRKUERZ = adrAdressen.AdrNrGes
Geschützt: SQL Erlöskontenseite und Abteilungen prüfen
Geschützt: SQL ErloeskontenErweitert Zeile Erloeskonten hinzufügen
Geschützt: SQL Jobs zur Prüfung der Zahlungsfreigabe im Eingangsrechnungsbuch
Eingangsrechnungskontrolle Zahlungsfreigabe durch Sachbearbeiter
Beispiel für eine Prüfung zur Zahlungsfreigabe durch zwei Sachbearbeiter bei Nutzung des Eingangsrechnungsbuches.
http://flace.de/wp-admin/post.php?post=998&action=edit
–SQL-Job setERBSachbearbeiterEqualsProjektSachbearbeiter
läuft alle 5min und prüft, ob es ERs gibt, welche auf ein Projekt/Regie/Wartung gebucht sind und noch nicht technisch oder fachlich geprüft wurden („stempeln“ -> Karteireiter Bemerkungen in ERB). Sind solche ERs vorhanden, werden diese automatisch dem Sachbearbeiter des
gebuchten Projektes/ Regieauftrages als Sachbearbeiter der ER eingetragen. In der Folge kann der jeweilige Sachbearbeiter im ERB
auf „seine ER“ einfach filtern und die ER „stempeln“ resp. prüfen.
–SQL-Job setERBZahlungsfreigabeSachbearbeiter
Läuft alle 5min und prüft, ob es ER gibt, welche bereits „gestempelt“/geprüft sind. Zu diesen ERs wird dann
automatisch die Zahlung angelegt (+ Häkchen in Freigegeben) sowie der richtige
Sachbearbeiter (FreigegebenDurch) zugeordnet.
In der Bncontrl.ini besteht die Möglichkeit, die Freigabefelder umzubenennen.
[Eingangsrechnungsbuch]
LabelTechnischGeprueft= Sachbearbeiter
LabelWeiterberechnungDebitor= Geschäftsleitung
Stempelfunktion für User aktivieren
1. Anmeldung als ADMIN im BnWin Hauptsystem
2. Benutzer im Netz aufrufen
3. Über die rechte Maustaste Rechtegruppen definieren znd diesen Gruppen Mitarbeitern zuweisen.
4. In die Einstellungen des Eingangsrechnungsbuches wechseln
5. Den Stempelfeldern die Rechtegruppen zuweisen.
Mobiler Monteur vollständige Auftragssynchronisation
Über die Einstellungen des Mobilen Monteurs kann die vollständige Auftragssynchronisation aktiviert werden.
Hiermit können die Daten über die „vollständige Auftragssynchronisation“ auch mit jedem Datenabgleich in das Hauptsystem gespiegelt werden und lassen sich dort auswerten. Wenn diese Option aktiv ist, wird jeder Auftrag von jedem Gerät bei jedem Datenabgleich komplett übertragen (deshalb auch die Vervielfachung des Datenvolumens). DIe nicht abgeschlossenen Aufträge bleiben auf dem Momo ganz normal bearbeitbar.
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