Für die Übergabe von Lohndaten an Datev ist die eindeutige Personalnummer das eindeutige Kriterium. Aufgrund der Historie sind diese häufig nicht identisch und das Mapping verursacht einen hohen Aufwand.
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Buchungsschlüssel Steuerschlüssel bei Ausgangsrechnungen ermitteln
Bei der Einstellung ErloeskontenErweitert=1 wird bei der Übergabe von Ausgangsrechnungen (Erösbuchungssätzen) kein Steuerschlüssel übergeben. Mit dem folgenden Script lässt sich das realisieren.
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Buchungsdatenservice Datev Einrichtung Voraussetzung
Was ist der DATEV Buchungsdatenservice?
Mit DATEV Buchungsdatenservice bietet DATEV eine leistungsfähige Schnittstelle zur Übertragung der Belege (inkl. der zugehörigen Belegdaten) und Buchungsstapel aus kwp-bnWin.net heraus direkt an die Steuerkanzlei in DATEV Unternehmen online bzw. DATEV Kanzlei Rechnungswesen.
Für kwp-bnWin.net ist der DATEV Buchungsdatenservice relevant.
(es werden die Belegbilder & Buchungsstapel nach DATEV Rechnungswesen (ReWe) übertragen)
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Geschützt: SQL Erlöskontenzuordnung kopieren
Rechnungswesen Buchungssätze Eingangsrechnungen (Aufwendungen) Ausgangsrechnungen (Erlöse)
Aufbau der Buchungssätze:
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Bankdatei MT 940 Satzaufbau und Struktur
Die Struktur einer MT940-Datei ist genormt und entspricht den regulatorischen Anforderungen für Banken. Die MT940-Datei beginnt mit einem Startfeld 940, gefolgt von weiteren, sogenannten Tags oder Records, wie zum Beispiel die obligatorischen 20, 25, 28 oder die optionalen 61 oder 86. Jede Zeile hat eine eigene Bedeutung und enthält dementsprechende Informationen zur betreffenden Transaktion.
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Geschützt: Buchungstext Betreff Sektion [INDIVIDUAL_ER] Eingangsrechnungen
SQL LEN Funktion in Verbindung mit einer Case Anweisung
Diese Anweisung ermittelt die Länge des Datenfeldes Projektnr.
Wenn die Länge der Projektnummer = 4 ist, dann wird die Projektnr angezeigt.
Wenn die Länge der Projektnummer <> 4 ist, dann wird das Datenfeld Kostenstelle aus dem Adressenstamm angezeigt.
Damit kann in einer Beispielanwendung z.B. das Datenfeld KOST1 für die Datev Übergabe angesteuert werden.
select projnr, case len(Projnr) when 4 then PROJNR else adrAdressen.KST End from Rechnung LEFT JOIN adrAdressen ON Rechnung.ADRKUERZ = adrAdressen.AdrNrGes
Anzahlungenrechnungen, Vorauszahlungen, Abschlagsrechnungen bzw. Anzahlungen mit 19 %
Wird vor dem 1.7.2020 eine Voraus- oder
Abschlagsrechnung mit 19%igem USt-Ausweis
erteilt und die Anzahlung vereinnahmt, während die
entsprechenden Leistungen erst nach dem
30.6.2020 erbracht werden, führt die Differenz
zwischen altem und neuem Steuersatz bei „Anzahlungenrechnungen, Vorauszahlungen, Abschlagsrechnungen bzw. Anzahlungen mit 19 %“ weiterlesen
Kontonummernerweitertung KNR bei Datev
Bei Datev muss ein Personenkonto (Debitor Kreditor) immer eine Stelle mehr haben wie ein Sachkonto. Die max. Länge für ein Sachkonto in KWP sind sechs Stellen.
Sachkonto 8400 –> Personenkonto Debitor ##### z.B. 10001
Sachkonto 84000 –> Personenkonto Debitor ###### z.B. 100001
Diese Informationen werden in den Kopfsatz der Übergabedatei Datenfeld 14) geschrieben. In der Schnittstellendatei im KWP ist das im Bereich der Aufwendungen über den Eintrag Version=n (4,5,6) zu lösen. Die Versionsnummer ist die Länge des Sachkontos
Bei den Erlösen kann das in den Einstellungen der Datev Schnittstelle parametrisiert werden. 
Wichtig: Datev7 bedeutet 7-stellige Personenkonten und damit 6 stellige Sachkonten. Im Kopf der Datev Buchungsdatei entspricht dieser Eintrag somit dem Versionsstand 6
„EXTF“;700;21;“Buchungsstapel“;9;20200706151122000;;““;“MIW“;““;84841;42470;20200101;6;20200601;202
Im Eingangsrechnungsbereich muss in die BnFibu.ini in der Sektion Datev_ER der Eintrag
Version=4
Version=5
Version=6
Hier bezieht sich die Länge auf das Sachkonto. Wie wir oben gelernt haben haben hat das Personenenkonto (Kreditor) immer eine Stelle mehr.
Datev7 in der Fibu Schnittstelle bedeutet bei Nutzung des Eingangsrechnungsbuches zwingend den Eintrag Version=6
Nur Datev:
Wenn Sie in den Stammdaten des Mandanten in den Grunddaten Rechnungswesen im Feld Länge der Sachkonten eine Länge größer als 4 Stellen festgelegt haben, stehen Ihnen zur Erfassung von Sachkonten bis 8 Stellen, für Personenkonten bis zu 9 Stellen zur Verfügung.