Kategorie: ZuGFERD

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eRechnungspflicht ab dem 1. Januar 2025

Rechnungen müssen künftig in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt werden, das dem europäischen Rechnungsstandard  EN16931 entspricht und die elektronische Verarbeitung ermöglicht.

Klar ist, dass eine reine PDF Datei oder Word nicht hierunter fallen. Ein Bildbeleg als visuelles Prüfmittel rückt damit in den Hintergrund. Die Prüfung von Rechnungen wird zu einem rein digitalen Prozess am Bildschirm.
Zukunftsweisend sollte jetzt der Prozessablauf einer digitalen Eingangsrechnungsprüfung im Unternehmen organisiert werden.

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ZuGFerd Zahlungskonditionen – warum werden die Skontodaten häufig falsch interpretiert

Bei Skonto handelt es sich um einen Nachlass aufgrund einer verkürzten Zahlungsfrist. In Deutschland ist die Übermittlung von Skonto-Informationen in vielen Branchen üblich. Das Datenmodell der EN 16931 sieht derzeit keinen entsprechenden Prozess vor und stellt daher keine strukturierten Informationselemente zur Verfügung, um Skonto-Informationen in entsprechender Form abzubilden.

Prinzipiell ist im europäischen Datenmodell das Informationselement „Payment terms“ vorhanden, das geeignet ist, unstrukturierte Zahlungsinformationen in Textform aufzunehmen. Dies ermöglicht jedoch keine automatisierte Verarbeitung.

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ZugFerd XML Datei extrahieren auslesen

intarsys ZUGFeRD Toolkit der Karlsruher intarsys GmbH verarbeitet das als deutscher Standard vorgesehene Rechnungsformat ZUGFeRD. Das Toolkit besteht aus zwei Programmen, mit denen sich die XML-Daten für die automatisierte Rechnungsverarbeitung in PDF/A3-Dokumente einbetten und aus ihnen herauslesen lassen.

Die Tools werden auf der Kommandozeile mit Parametern aufgerufen. Beim Erzeugen der ZUGFeRD-konformen Dateien muss ein PDF/A-Dokument vorliegen, die Software kann keine beliebigen PDFs verarbeiten.
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ZugFerd eRechnungskontrolle XML Zu- Abschlagspositionen

Viele Großhändler belohnen ihre Kunden mit einer Onlinevergütung bei digitalen Bestellprozessen. Diese Bestellposition findet natürlich erst in der Lieferantenrechnung Berücksichtigung. Um die Eingangsrechnungen automatisiert zu verarbeiten gibt es in den Einstellungen der eRechnungskontrolle die folgende Option:
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ZugFerd eRechnungskontrolle

Die ZugFerd eRechnungskontrolle prüft die Eingangsrechnung positionsgenau mit der zugehörigen Bestellung ab. Notwendig dafür ist die Eindeutigkeit der KWP Bestellnummer mit der Lieferanten Eingangsrechnung im Feld Auftragsnummer. 

Das Fenster eRechnungskontrolle besteht aus gelben und grauen Spalten. Die grauen Spalten zeigen die Informationen und Daten aus dem ZugFerd Eingangsrechnungsbeleg an. Die gelben Spalten zeigen die Informationen aus dem Vergleichsbeleg der zugehörigen KWP Bestellung an. „ZugFerd eRechnungskontrolle“ weiterlesen

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ZUGFeRD XRechnung elektronische Rechnungen Stichtag 27.11.2020

Die XRechnung ist technologieneutral, vollständig dokumentiert und steht kostenfrei zur Verfügung. So kann sie von allen genutzt und von IT-Dienstleistern problemlos in ihre Lösungen integriert werden. Der große Vorteil der XRechnung ist die klare Governance, d.h. es ist festgelegt, wer das Datenformat pflegt, wie neue Versionen veröffentlicht werden etc. Die XRechnung ist dadurch zukunftssicher.
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