Zusammenstellung diverser Informationen und Tipps
In Datev werden Personenkonten in natürliche Personen und Unternehmen aufgeteilt. Wer das Mahnwesen über Datev betreibt benötigt hier „saubere“ Stammdaten bei der Übergabe.
In KWP werden Unternehmen gekennzeichnet indem in den Adressen Stammdaten im Feld Umsatzsteuer ID ein Wert (Zeichen) gesetzt ist. Andernfalls werden die Adressen als natürliche Personen übergeben.
Natürliche Personen: Datenfelder Vorname | Name wird übergeben.
Unternehmen: Datenfeld Name und Zusatz wird übergeben.
Im mobilen Monteur im Montageauftrag Register Sonstiges wird die Arbeitsbeschreibung des Monteurs eingegeben. Hier kann man automatisierte Textabfragen ausführen wenn man Textbausteine dem Mobilen Monteur zur Verfügung stellt.
Folgender Textbaustein wird automatisiert in der Textbausteinverwaltung aufgerufen, wenn der Montageauftrag aus Regie oder Wartung erzeugt wurde.
Die Bezeichnung muss lauten:
MMA – Checkliste Wartung {[1;1;W;R]}
Der Inhalt vom Textbaustein:
Arbeiten ordnungsgemäss durchgeführt:
Wartung durchgeführt:
{[10;Wartung durchgeführt ~(1#JA|NEIN)~ ]}
Abgastemperatur:
{[7; Abgastemperatur ~(2#5,1)~ ]}
Gerätehersteller:
{[30; Hersteller ~(3# Brötje|Vaillant|Vissmann|Novelan|Sonstige)~ ]}
Zusätzlich geprüfte Geräte:
{[100; Zubehör ~(4# Pumpe|Ausdehnungsgefäß|Brenner)~ ]}
In der Positionstabelle Sektion Fußzeile folgende Darstellungsbedingung für eine Zeilendefinition „Aufbewahrungsfrist“ integrieren.
Lastpage() .and. contains(selekt2,’rivat‘) .and. (Contains(AusdruckArt,“R“) .or. AusdruckArt=“G“ )
Ein Ausdruck erfolgt nur bei Rechnungen und Gutschriften wenn im Adressen.Selekt2 Feld das Wort Privat vorkommt.
In der Sektion Fußzeile der Positionstabelle eine Zeilendefinition integrieren.
Diese sollen angezeigt werden, wenn im Adressenstamm Datenfeld Selekt2 das Wort Privat enthalten ist.
Zeilendefinition –> LohnAnteileinfach select2 privat
Eigenschaft –> Darstellungsbedingungen
@_Lohn35a = „J“ .and. Lastpage () .and. contains(selekt2,’rivat‘) .and. Contains(AusdruckArt,“R“) .and. AusdruckArt<>“AR“ .and. Val(@LohnanteilNetto)<>0 .and. @SteuerSatzBruttorechnung=““
Inhalt–>
if( @SteuerSatzBruttorechnung=““ ,
/*Rechnung plus MWSt*/
„Hinweis lt. § 35a EStG: Diese Rechnung enthält Lohnkosten in Höhe von “ + @LohnanteilNetto +
“ plus einer hierauf ¶entfallenden Mehrwertsteuer (“ + if(@SteuerSatz=““,“0″,@SteuerSatz) + “ %) von “ +
if(fGesNetto=@LohnanteilNetto, fMwSt,LocCurrL$(Round(Val(StrSubst$(@LohnanteilNetto,“.“,““))*Val(@SteuerSatz)/100,2))) +
„, ergibt zusammen einen Gesamtanteil von “ +
if(fGesNetto=@LohnanteilNetto, LocCurrL$(Val(StrSubst$(fGesNetto,“.“,““)) +Val(StrSubst$(fMWSt,“.“,““))) ,LocCurrL$( (Round(Val(StrSubst$(@LohnanteilNetto,“.“,““))*Val(@SteuerSatz)/100,2)) +Val(StrSubst$(@LohnanteilNetto,“.“,““)))+“.“) ,
/*Bruttorechnung*/
„Hinweis lt. § 35a EStG: Diese Rechnung enthält Lohnkosten in Höhe von “ +
LocCurrL$( Val(StrSubst$(@LohnanteilNetto,“.“,““)) – Round(Val(StrSubst$(@LohnanteilNetto,“.“,““)) / (1 + Val(@SteuerSatzBruttorechnung)/100) * Val(@SteuerSatzBruttorechnung)/100,2)) +
“ plus einer hierauf ¶entfallenden Mehrwertsteuer (“ + if(@SteuerSatzBruttorechnung=““,“0″,@SteuerSatzBruttorechnung) + “ %) von “ +
LocCurrL$(Round(Val(StrSubst$(@LohnanteilNetto,“.“,““)) / (1 + Val(@SteuerSatzBruttorechnung)/100) * Val(@SteuerSatzBruttorechnung)/100,2)) +
„, ergibt zusammen einen Gesamtanteil von “ + @LohnanteilNetto +“.“ )
Innerhalb der Datenbank hat eine Kategorie als Default den Wert „NULL“ In List&Label würden die Formel wie folgt aussehen. Die erste Zeile wird gedruckt wenn die Kategorie leer ist.
if(Kategorie=““,“ex works Langenhagen“,
if(Kategorie=“l1.li1″,“frei Haus“,
if(Kategorie=“l1.li2″,“Paketdienst“,
if(Kategorie=“DH“,“Luftfracht“))))
Wenn man das nur bei Angeboten oder Auftragsbestätigen ausgedruckt haben möchte dann könnte man in der ersten Zeile:
if(contains(Ausdruckart,“R“) .or. Ausdruckart=“L“,“leer“,
eintragen. Klammern nicht vergessen.