Empfehlung:
Zum Aufruf der Personal und Mitarbeiterverwaltung sollten nur Benutzer Zugriff haben, die für diesen Bereich Human Resources auch zuständig sind. Die Berechtigungen werden über den KWP-Admin im Bereich der Benutzerverwaltung gesetzt.
Für die Mitarbeiteranlage (onboarding) empfiehlt sich der Aufbau einer Checkliste mit den für KWP relevanten Informationen.
Personalnummer (kann nachträglich nicht mehr geändert werden)
Eintrittsdatum
Anschrift
Email
Bewertungssatz für die Nachkalkulation
Regelarbeitszeit
Qualifikationen
Werkzeug -und Gerätezuordnung
Monteurgruppe (Kundendienst|Projektleiter|Monteur) für die Monteursteuerung (Kalendarium)
Lohngruppe (Azubi|Gehaltsempfänger|Stundenlohnempfänger) für die Lohnabrechnung
Für das Ausscheiden von Mitarbeitern (offboarding)
Austrittsdatum (Mitarbeiter wird inaktiv)
Werkzeug-und Gerätezuordnung (Rückgabe)
Entfernung aus Lohn und Monteurgruppen
Anlage der Adressdaten (Orga) nur im Personalstamm oder in Verdrahtung mit einer Adresse im KWP Adressenstamm.
Eintrittsdatum
Korrespondierender Benutzer (Wenn KWP oder APP, MoMo Benutzer)
Bewertungssatz für den Mitarbeiter eintragen. Hierbei kann der tats. Stundenlohn auf ‚0‘ gesetzt werden. Die tats. Stundenlohnsätze kommen in der Regel aus dem Lohnabrechnungsprogramm. Wichtig ist der Kalkulationslohn / Std.
Über die rechte Maustaste können mehrere Mitarbeiter selektiert werden und bsp. einer Lohngruppe zugeordnet werden. Die Lohngruppe dient zukünftig der Selektion zur Übergabe an die Lohnabrechnung.
Über die rechte Maustaste kann ebenfalls der Bewertungssatz für mehrere Mitarbeiter gesetzt werden. Ein prozentueller Aufschlag ist nicht mgl.
Dem Mitarbeiter wird eine Regelarbeitszeitgruppe zugeordnet. Diese dient bei den Stundenlohnempfängern zum Abgleich der Plan ./. Istzeit und zur Gleitzeitberechnung.
Über das Zusatzmodul Lohnveredelung sind weitere Parameter für Auslöseberechnung und automatisierte Pausenabzüge möglich.
Über den Button Qualifikation können Zertifikate und Zeugnisse dokumentiert werden.
Beispielsweise kann damit auch die zyklische Führerscheinüberprüfung erfolgen.
Dokumente können im Archiv zum Personal abgelegt werden. Auch hierfür müssen Zugriffsrechte für das Archiv in den Archiveinstellungen gesetzt werden.
Rechtevergabe im Archiv – Von Anwender zu Anwender (flace.de)
Der Import und das Setzen von Feiertagen ist im folgenden Link beschrieben:
Feiertagskalender Deutschland – Von Anwender zu Anwender (flace.de)
Die Verwaltung von Urlaub ist ebenfalls im Personalstamm möglich. Hierzu muss Urlaub mit der im Haus genutzten Lohnart verknüpft werden.
Der beantragte Urlaub wird für den Mitarbeiter in der Monteursteuerung (Kalender) erfasst.
Es besteht eine Genehmigungsfunktion für Abteilungsleiter oder Geschäftsführung.
Nach durchgeführtem Urlaub kann in der Monteursteuerung über die rechte Maustaste auf dem Urlaubstermin die Stundenbuchung in der Stundenerfassung gebucht werden.
Es wird für jeden Urlaubstag ein Eintrag auf Basis des Regelarbeitszeitkontos vorgenommen.