SQL Script für die Migration von bestehenden Kontakt.Mailadressen in die E-Rechnung-Versandadresse wenn diese nicht gefüllt ist. Zusätzlich Umstellung auf das Sendeformat ZUGFeRD.
Anpassung der Versandart für Rechnungen auf ZUGFeRD
Jahresupdate KWP 8.0 – 2024
Infos zum Update:
Bei dem Update 8.0 N0 handelt es sich um das Jahresupdate mit Sprung auf eine neue Hauptversion.
Checkliste Empfang von E-Rechnungen (ZUGFeRD)
Vorbereitung zum Empfang von ZUGFeRD Eingangsrechnungen.
Unsere Empfehlung: ZUGFeRD Rechnungen immer als Einzelrechnungen anfordern.
Sammelrechnungen im ZUGFeRD Format stellen die klassischen Großhändlern noch nicht zur Verfügung und die Verarbeitung in der Warenwirtschaft funktioniert nur mit einem sauberen Bestellwesen.
Rechnungsversand per eMail (eJournal) mit CC Funktion
Für den Versand von eMail-Rechnungen über das eJournal ist primär das Feld E-Mail Rechnung im Adress-Stamm der Rechnungsadresse verantwortlich.
Adressenstamm | Register Zusatzinfo
Versandart Rechnung und E-Mail Rechnungsadresse
Über
Adressenstamm | Register Ansprechpartner kann für die CC Funktion bei Rechnungen ein
weitere E-Mailadresse definiert werden.
Entscheidend ist dabei der Zusatz „RECHNUNGSKOPIE“ sowie die eMail-Adresse.
Wird nun über Druck – Rechnung eine Rechnung an das eMail-Journal zum Versand übergeben, so wird die CC-Adresse der Rechnung entsprechend gefüllt und versendet.
Tabellenerfassung in der Positionserfassung
Ab dem Versionsstand 7.9 kann ein Großteil der Eingaben direkt über die Tabellenerfassung erfolgen. Die Funktion kann in den Einstellungen der Positionserfassung freigeschaltet werden. Nach einem Neustart der Positionserfassung steht dann die Listenerfassung zur Verfügung.
Die farblich Weiss hinterlegten Eingabefelder können direkt gefüllt werden.
Die Schnellerfassung muss hierzu nicht mehr aktiviert werden.
Personalverwaltung – Mitarbeiteranlage
Empfehlung:
Zum Aufruf der Personal und Mitarbeiterverwaltung sollten nur Benutzer Zugriff haben, die für diesen Bereich Human Resources auch zuständig sind. Die Berechtigungen werden über den KWP-Admin im Bereich der Benutzerverwaltung gesetzt.
Status Auftrag erhalten sperren
Bncontrl.ini Eintrag um in der Sektion [Projektverwaltung] um ab dem Haupt Status
Auftrag erhalten die Änderung des Status zu sperren.
Leistungsdatum Formularanpassung im PRJ Formular
Funktionen und Benutzervariablen um im Layout des PRJ Formulars bei der Rechnungsschreibung, individuelle Datumseingaben für die Darstellung des Leistungsdatums zu erzeugen.
„Leistungsdatum Formularanpassung im PRJ Formular“ weiterleseneRechnungspflicht ab dem 1. Januar 2025
Rechnungen müssen künftig in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt werden, das dem europäischen Rechnungsstandard EN16931 entspricht und die elektronische Verarbeitung ermöglicht.
Klar ist, dass eine reine PDF Datei oder Word nicht hierunter fallen. Ein Bildbeleg als visuelles Prüfmittel rückt damit in den Hintergrund. Die Prüfung von Rechnungen wird zu einem rein digitalen Prozess am Bildschirm.
Zukunftsweisend sollte jetzt der Prozessablauf einer digitalen Eingangsrechnungsprüfung im Unternehmen organisiert werden.