Mittels Barcode und Zusatzsoftware können gescannte Dokumente automatisiert in bestimmte Archivordner übernommen werden und mit Adressen, Vorgängen, Aktivitäten verdrahtet werden.
Eingangsrechnungsbuch Kostenstelle > KST/KTR
In den Kopfdaten des Eingangsrechnungsbuches kann das Datenfeld Kostenstelle mit einem Kostenträger oder einer Kostenstelle gefüllt werden.
In diesem Beispiel gefüllt mit einer Projektnummer P20-0001.
In den Einstellungen des Eingangsrechnungsbuches | Register Vorbelegung Buchung kann man über die Eingabe Kostenstelle als Buchung
parametrisieren, dass bei einem neu angelegten Buchungssatz dieser Wert automatisch in das Datenfeld KST/KTR übernommen wird.
Das ist hilfreich, wenn Projektzuordnung und Buchungssatz von verschiedenen Personen durchgeführt wird und mit Einzelrechnungen gearbeitet wird.
Leistungsdatum im Eingangsrechnungsbuch aktivieren
In den Einstellungen des Eingangsrechnungsbuches (ERB) gibt es die Möglichkeit, dass Valutadatum als Leistungsdatum (Abgrenzungsdatum der Aufwendung) zu deklarieren. Bisher wurde das Valutadatum als Startdatum für die Berechnung der Zahlungskonditionen verwendet. „Leistungsdatum im Eingangsrechnungsbuch aktivieren“ weiterlesen
Windows Problemaufzeichnung (psr.exe)
Ein cooles, aber wenig bekanntes Feature, ist die Windows Problemaufzeichnung (psr.exe). Mithilfe der Funktion können ganze Arbeitsschritte in Form von Screenshots aufgezeichnet werden. Ich benutze es manchmal als Dokumentation von Arbeitsschritten
SQL Test Datev Eingangsrechnungen / Kosten
In den anhängenden Controllings befinden sich die Inhalte, die Individuell bei Ausgangsrechnungen in die Datenfelder Buchungstext, Beleg1, Beleg2, Kost1 und Kost2 über SQL-Scripte geschrieben werden können.
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SQL Test Datev Ausgangsrechnungen
In den anhängenden Controllings befinden sich die Inhalte, die Individuell bei Ausgangsrechnungen in die Datenfelder Buchungstext, Beleg1, Beleg2, Kost1 und Kost2 über SQL-Scripte geschrieben werden können. Ausserdem wird das Leistungsdatum, Länderkennzeichen und die Debitorennummer mit übertragen. Häufig reicht dieses Controlling schon aus um Fehler bei der Übergabe zu analysieren.
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KWP Box Einträge im Mail Betreff
Für die Zuordnung im Betreff der Mail an die KWP Box gelten folgende Betreffeinträge:
1) Bestehende AktvitätenID in der Nomenklatur #[12345]
2) Adresskürzel, z.B. KWP1
3) Projektnummer, z.B. P17-04-33
4) BestellNummer, z.B. B17-234234
5) Regienummer, z.B. S17-42342
6) WartungsanlagenNummer, z.B. ANL4711
Natürlich lassen sich diese Informationen auch über einen Barcode am Smartphone einscannen.
SQL Anweisung Punkt und Strich aus Zeichenkette entfernen
SQL Anweisung um Zeichen aus einer Zeichenkette zu entfernen.
replace(replace(projnr,‘-‚,‘ ‚),‘.‘,‘ ‚)
Bindestrich und Unterstrich werden aus der Zeichenkette entfernen.
SELECT REPLACE(REPLACE(REPLACE(REPLACE(kstktr, ‚P‘, “),‘ ‚,“),‘.‘, “),‘-‚,“) FROM rebBuchung
Aus dem Feld KSTKTR werden die Zeichen P| Leerzeichen|.|-| entfernt
Was ist Datanorm Version 4 und 5
Eine Besonderheit bei DATANORM liegt darin, daß die Daten nicht in einer einzigen Datei abgespeichert werden, sondern in mehreren. Der Bezug zwischen den Dateien wird durch Artikelnummern und verschiedene Gruppennummern geschaffen.
„Was ist Datanorm Version 4 und 5“ weiterlesen
Datanorm Preisänderung Datpreis – Farben der Datensätze
PREISÄNDERUNGSSATZ „P“
Mit diesem Satz können in kürzester Form Preise, Rabattgruppen und Rabatte
kundenbezogen ausgegeben werden.
Die Sätze werden in der Datei DATPREIS gespeichert.
„Datanorm Preisänderung Datpreis – Farben der Datensätze“ weiterlesen