Eine Besonderheit bei DATANORM liegt darin, daß die Daten nicht in einer einzigen Datei abgespeichert werden, sondern in mehreren. Der Bezug zwischen den Dateien wird durch Artikelnummern und verschiedene Gruppennummern geschaffen.
Folgende Datanorm Dateitypen existieren:
1a) Artikelstammdaten: DATANORM.001
Dies ist die wichtigste Datei für die Artikeldaten und kann folgende Satzarten enthalten: A,B=Artikelsatz; T=Textsatz; D=Dimensionssatz; G=Grafikanbindungssatz; Z=Staffelpreis-Zu-/Abschlagsatz; C=Leistungssätze
1b) Artikelstammdaten: DATANORM.002
Wie 1a aber mit A;X Sätzen. Beim A;X Satz wird in der Pflegedatei in Datanorm eine alte Artikelnummer und eine neue Artikelnummer ausgegeben.
Danach bekommt der Artikel durch den A;X Satz nur eine neue Artikelnummer. So bleiben Informationen, die Sie zum bestehenden Artikel hatten, erhalten.
Das Einspielen von AX Sätze (DATANORM.002) ist nicht zwingend erforderlich.
2) Warengruppen: DATANORM.WRG
Hier werden die Bezeichnungen der verwendeten Warengruppen hinterlegt (S=Warengruppensatz).
3) Preisänderungen: DATPREIS.001 … DATPREIS.999
In diesen Dateien werden Preisänderungen zum bestehenden Artikelstamm übertragen (P=Preisänderungssatz). Es können hier auch mehrere Preisarten und Rabatte für einen Artikel übermittelt werden. Eine typische Anwendung ist die Übermittlung von empfohlenen Verkaufspreisen.
4) Ungebundene Textsätze: DATATEXT.001 … DATATEXT.999
Diese Datei enthält nur die Satzart T=Textsatz und ermöglicht eine Trennung der Artikeldaten von den Artikelbeschreibungen.
5) Rabattgruppen: DATANORM.RAB
Übertragung von Rabattsätzen (R=Rabattsatz) für ganze Artikelgruppen.
Im Datanorm Dateiformat in der Version 5.0 können zu den Artikeldaten auch noch Grafikanbindungen erstellt werden. D.h. zu den Artikeldaten werden pro Artikel eine oder mehrere Dateinamen angegeben. Die Grafikdateien selbst müssen sich dann im gleichen Verzeichnis wie die Artikelstammdatendatei (DATANORM.001) befinden bzw. in einem Unterverzeichnis „/D5BILD“.