Kunden wünschen sich den Rechnungsversand per E-Mail. Damit die Versendung der Rechnungen auch dokumentiert ist gibt es mit dem E-Journal das klassische digitale Postausgangsbuch.
Wichtig:
In der Benutzerverwaltung muss das Recht für den Zugriff auf das E-Journal freigegeben werden. Ein kurzes Video finden sie unter:
https://youtu.be/AZ4seaGHSSk
Dann muss im Adressenstamm beim Kunden die Versandart und die dazugehörige Rechnungs-Mailadresse hinterlegt werden.
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Rechnungsversand per Email SSL/TLS Verschlüsselung Einstellung SMTP
Bei den Einstellungen des Rechnungsversands per EMAIL ist darauf zu achten, dass hier die SSL/TLS Verschlüsselung mit dem dementsprechenden SSL/TLS Port eingetragen werden muss. Bei Strato für TLS Port 587 und bei SSL Port 465. „Rechnungsversand per Email SSL/TLS Verschlüsselung Einstellung SMTP“ weiterlesen