Was ist der DATEV Buchungsdatenservice?
Mit DATEV Buchungsdatenservice bietet DATEV eine leistungsfähige Schnittstelle zur Übertragung der Belege (inkl. der zugehörigen Belegdaten) und Buchungsstapel aus kwp-bnWin.net heraus direkt an die Steuerkanzlei in DATEV Unternehmen online bzw. DATEV Kanzlei Rechnungswesen.
Für kwp-bnWin.net ist der DATEV Buchungsdatenservice relevant.
(es werden die Belegbilder & Buchungsstapel nach DATEV Rechnungswesen (ReWe) übertragen)
Link zum Status der Datev Rechenzentren:
Wartungen und Störungen (datev-status.de)
DATEV Buchungsdatenservice
Der KWP Anwender (Mandant) überträgt zyklisch die Ausgangs- Eingangsrechnungen und Kassenbuch inkl. der Belege an den steuerlichen Berater. Dieser tätigt die Buchführung in Kanzlei Rechnungswesen.
Alternativ:
Der KWP Anwender (Mandant) ist ein sogenannter Selbstbucher und macht unterjährig die Buchhaltung und die Umsatzsteuervoranmeldung mit Datev Rechnungswesen . Für die Erstellung des Jahresabschlusses benötigt die StB Kanzlei sämtliche Belege und die komplette unterjährige Buchhaltung.
kwp-bnWin.net überträgt Belege & Buchungsstapel an DATEV Kanzlei Rechnungswesen. Buchungen & Belege sind automatisch in DATEV verlinkt.
Die Vorteile der DATEV-Cloud-Services
– Effiziente Weitergabe von Dokumentendaten wie z. B. Belege und
– Belegsatzdaten zum Steuerberater
– Die Belege sind auf Knopfdruck in der Kanzlei
– Die Belegdaten werden automatisch übermittelt, bei der unterjährigen
Buchhaltung in der Kanzlei entfällt das Eintippen der Belegdaten
– Sicherer Austausch der Dokumentendaten für das DATEV-Rechenzentrum
– Die Originalbelege bleiben beim Mandanten
– kwp-bnWin.net bucht im Hintergrund vor, Sie können Buchungsvorschläge
übernehmen oder anpassen
– Sie und Ihr Mandant sparen Zeit durch optimierte Abläufe
– Sie vermeiden den Austausch von lästigen Pendelordnern oder unsicheren
Datenträgern
– Kein unnötiges Kopieren oder Scannen von Papierbelegen mehr
– Keine Medienbrüche
– Effiziente Übernahme der Daten in die Finanzbuchführung
– Weniger Erfassungsfehler / höhere Prozessqualität
– Schnelle Verfügbarkeit der Dokumentendaten für die Finanzbuchführung
– Bereitstellung der Dokumentendaten über ein revisionssicheres
OnlineArchiv
Voraussetzungen für DATEV-Cloud-Services
Zur Nutzung der Schnittstellen DATEV insbesondere an die Autorisierung einige Vorgaben, die bei der Nutzung erfüllt sein müssen. Die Bestellung der Authentifizierungsmedien erfolgt über die Steuerkanzlei.
Autorisierung Mandant
Um die Schnittstellen in kwp-bnWin.net nutzen zu können, reichen die kwp-bnWin.net-Zugangsdaten und die lizenzierte Fibu Schnittstelle alleine nicht aus. DATEV erwartet aus Sicherheitsgründen eine zweite Autorisierung.
1.
Mandanten können sich über den DATEV-mIDentity-Stick authentifizieren. Voraussetzung für den Stick ist jedoch, dass mit Windows und dem Internet Explorer ab Version 9 gearbeitet wird.
2.
Alternativ können sich Ihre Mandanten auch per Handy (über eine DATEV-App auf dem Smartphone) autorisieren. Das hat den Vorteil, dass auch Mac-User die Schnittstellen nutzen können. Diesen Vorgang nennt DATEV Smartlogin.
Voraussetzungen aufseiten der Steuerkanzlei
1.
Die Steuerkanzlei arbeitet mit DATEV.
2.
Die Steuerkanzlei hat den Mandanten für DATEV-Cloud-Services freigeschaltet. Für die Freischaltung und für Ihre Autorisierung bei DATEV hat die Kanzlei die zwei Möglichkeiten: mIDentity-Stick oder Smartlogin.
3.
Die Steuerkanzlei hat das Unternehmen in DATEV Unternehmen online korrekt eingerichtet. Hierbei ist Folgendes zu beachten:
Besonderheit beim DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen
Voraussetzung für die Übermittlung von digitalen Belegen ist ein Bestand (Belege online
– Bearbeitungsform Standard oder Erweitert) in DATEV Unternehmen online. Um den DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen zu nutzen, ist daher eine Bestellung für DATEV Unternehmen online notwendig. Sollten Sie oder ihr Mandant bereits einen Vertrag für DATEV Unternehmen online haben, ist für die Nutzung des DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen eine erneute Bestellung von DATEV Unternehmen online notwendig. Hierdurch entstehen keine weiteren Kosten. Wählen Sie in der MyDATEV Mandantenregistrierung das Produkt DATEV Unternehmen online aus und führen den Bestellprozess erneut durch.
– kwp-bnWin.net unterstützt die Kontenrahmen SKR03 oder SKR04.
– kwp-bnWin.net unterstützt ausschließlich Sachkontenlänge 4 / 5 / 6
Notwendige Dienste von DATEV
Um DATEV-Cloud-SErvices zu nutzen sind nachfolgende DATEV-Dienste notwendig.
Für DATEV Buchungsdatenservice
SmartLogin beim Mandanten (Art.-Nr. 60101)
Vertrag Buchungsdatenservice (Art.-Nr. 91001)
Belege online
Übernahme in Datev Rewe
Kontrollkästchen Beleg-/Buchungsstapel und Stammdaten (RZ) aktivieren.
Auf Daten holen klicken.
Der Auftrag zum Holen der Daten wird erstellt und im Programm RZ-Kommunikation zur Verarbeitung bereitgestellt.
Im DATEV-Mitteilung/RZ-Verarbeitungsprotokoll können Sie sehen, ob die Verarbeitung beendet ist.
Nach der Übertragung der Bewegungsdaten und Stammdaten müssen diese Daten in die Buchführung übernommen werden.
Datev Dok.-Nr.: 1008036
Einrichtung Buchungsdatenservice bei DATEV (nur für Steuerkanzleien)
DATEV bietet einen Partner-Onboarding-Service für Steuerkanzleien.
Hier unterstützt Sie DATEV bei der Ersteinrichtung. DATEV Onboarding Service. Online-Terminbuchung von DATEV eG – Fragen zum Termin (terminland.de)
Alle Informationen und Angaben ohne Gewähr.
Wichtige Kontaktdaten bei Datev:
Rechnungsdatenservice: Tel: 0911 319 – 33621; belegwesen@service.datev.de
Buchungsdatenservice: Tel: 0911 319- 38600; kanzlei-rechnungswesen-buchfuehrung@service.datev.de