In diesem Beispiel wird der Aufbau eines Mehrfamilienhauses mit Zentralheizung und der diversen Abrechnungsvarianten im Wartungsmodul skizziert.
Unser Mehrfamilienhaus Kirchstraße 1 ein besitzt eine Zentralheizung. Diese Zentralheizung für die Eigentümergemeinschaft des MHH Kirchstraße 1 wird verwaltet durch die Hausverwaltung (HV) GBN. Jede Wohnung besitzt eine Wohnung mit Mietern und/oder Eigentümern.
Angelegt werden:
Die Adresse Kirchstraße 1 als Liegenschaft / Objekt (Sonstige).
Die Adresse der HV GBN als Kunde.
Die Adressen der Eigentümer der Wohnungen als Kunden.
Mieter haben häufig eine hohe Fluktuation und werden daher nur in einem Textfeld zur der jeweiligen Anlage (WHG) mit Kontaktdaten „notiert“
In unserem Beispiel werden zur Liegenschaft Kirchstraße 1 insgesamt sechs Anlagen angelegt.
Anl. 1 Zentralheizung – HV = GBN – Rechnung = GBN
Anl. 2 WHG EG – HV GBN – Rechnung Thomsen – Eig. Thomsen – Bem. Meyer
Anl. 3 WHG OG – HV GBN – Rechnung Neumann – Eig. Neumann – Bem. Schulz
Anl. 4 WHG OG1 – HV GBN – Rechnung Anlauf – Eig. Anlauf – Bem. Pickel
Anl. 5 WHG OG2 – HV GBN – Rechnung Evers – Eig. Evers – Bem. Fischer
Anl. 6 WHG OG – HV GBN – Rechnung Schmidt – Eig. Schmidt – Bem. Schmidt
Damit sind die Grundlagen geschaffen, um die verschiedensten Rechnungsvarianten zu ermöglichen:
An die Eigentümergemeinschaft für die HV für die Wartungen/Störungen der Zentralheizung.
An die Eigentümer für Arbeiten an Bauteilen in der Wohnung (Thermostate, Heizkörper, usw.) über die Hausverwaltung / Eigentümer.
Der Kauf von goldenen Wasserhähnen direkt an den Eigentümer als Rechnungsadresse ohne Bezug auf die Hausverwaltung (HV)
Um die Rechnungsvarianten im Rechnungsformular für die Kunden (Eigentümer/Hausverwaltung) konform aufzubauen, müssen zus. Parameter (Selekts) bestimmt werden. Diese müssen mit einem Berater abgestimmt werden.
Anlage Eigentümer als Kundenadresse
Anlage Liegenschaft als Sonstige
Anlage Hausverwaltung als Kunde
Aufbau der Wartungsanlagen im Wartungsmodul zur Liegenschaft Kirchstr. 1
BnContrl.ini Beschriftung der Adressen ändern
[Wartung]
VertragErweitert=1
Beschriftung_AdrHausmeister=Besitzer
##Beschriftung_AdrEigentuemer=
##Beschriftung_AdrMieter=
##Beschriftung_AdrHausverwaltung=
##Beschriftung_AdrPaechter=
Im gewünschten Formular (Erste Seite) eine Sektion anlegen z.B. Wartungsadresse dynamisch
Darstellungsbedingung = Left$(ProjektNummer,1)=“W“
Aufbau der Adresse
if(Wartung.Anlage.Adressen.Hausmeister.AdrKuerzel<>Wartung.Anlage.Adressen.Hausverwaltung.AdrKuerzel,Wartung.Anlage.Adressen.Hausmeister.Vorname+“ „+Wartung.Anlage.Adressen.Hausmeister.Nachname,Name2)
if(Wartung.Anlage.Adressen.Hausmeister.AdrKuerzel<>Wartung.Anlage.Adressen.Hausverwaltung.AdrKuerzel,“c/o „+if(Wartung.Anlage.Adressen.Hausverwaltung.Vorname<>““,Wartung.Anlage.Adressen.Hausverwaltung.Vorname +“ “ +Wartung.Anlage.Adressen.Hausverwaltung.Nachname+“ „,Wartung.Anlage.Adressen.Hausverwaltung.Nachname + “ „))
if(Wartung.Anlage.Adressen.Hausmeister.AdrKuerzel<>Wartung.Anlage.Adressen.Hausverwaltung.AdrKuerzel,Wartung.Anlage.Adressen.Hausverwaltung.Strasse_Postfach,Strasse_Postfach)
if(Wartung.Anlage.Adressen.Hausmeister.AdrKuerzel<>Wartung.Anlage.Adressen.Hausverwaltung.AdrKuerzel,Wartung.Anlage.Adressen.Hausverwaltung.Plz + “ “ + Wartung.Anlage.Adressen.Hausverwaltung.Ort,Plz +“ „+ Ort)
Ergebnis
Besitzeradresse Vorname Nachname co Hausverwaltungsadresse Name1 Name2 Hausverwaltungsstrasse Hausverwaltungs PLZ und HausverwaltungsOrt