GAEB Austauschphasen
Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Die GAEB-Schnittstelle ermöglicht den Austausch von Leistungsverzeichnissen zwischen Architekt und Handwerkern sowie die Preisanfrage und Preisangebot zwischen Lieferant und Handwerksbetrieb.
KWP kann eine P93 Preisanfrage nicht einlesen. Es fehlt das OZ Schema.
P93 und P94 sind immer XML Dateien.
Zu und Abschlagspositionen in der Projektbearbeitung
Zu und Abschlagspositionen können bei der Rechnungsstellung gesondert ausgewertet werden. Hierzu besteht die Möglichkeit, den Zu- und Abschlagspositionen verschiedene Erlösgruppen zuzuordnen.
Die vier Zuschlagsarten sind fest definiert. Die Zugschlagart Z1 Nachlässe neutral ist zu vernachlässigen.
In der Projekt Positionserfassung können Zu-/Abschläge über den Knopf am rechten Bildschirmrand aufgerufen werden.
Über den Knopf Neu wird eine neue Zu/Abschlagsposition angelegt. In den Datenfeldern Titel und Position kann man die Positionierung im Projekt festlegen. Zu-/Abschlagspositionen dürfen sich nicht Berechnungsbereich Von – Bis befinden. „Zu und Abschlagspositionen in der Projektbearbeitung“ weiterlesen
Datev XML Schnittstelle Abholung der Buchungsdaten und Personenkonten
Über die Datev XML Schnittstelle können Erlösbuchungen (Rechnungsausgänge), Aufwandsbuchungen (Eingangsrechnungen) und Kassenbuchungen über Datev Unternehmen Online Programmteil Belegtransfer an das Rechenzentrum der Datev hochgeladen werden. Dabei unterstützen wir i.d. Regel das indirekte Verfahren. Die Buchungsdatei und die Personenkontendatei sowie die Belegbilder (PDF) werden mit einer Referenz XML Datei zu einer Zip Datei gepackt und über den Datev Belegtransfer an das Datev Rechenzentrum hochgeladen.
Im Unternehmen Online erscheinen die Belege und die Buchungsdateien / Stammdaten dann wie folgt:
Unbedingt auf die Filtereinstellungen achten, ansonsten werden die CSV Dateien nicht angezeigt.
Die markierten Dateien können dann auf den eigenen Rechner heruntergeladen werden.
Pro Vorgang kann immer nur EINE der beiden CSV Datei heruntergeladen werden auch wenn beide Dateien markiert sind. Es muss also 2 x der Download durchgeführt werden
Alternativ für Selbstbucher kann eine Kopie der ZiP Datei auf dem lokalen System vor dem Hochladen über Belegtransfer erstellt werden. Diese Datei wird entpackt und die beiden CSV Dateien aus der ZiP Datei können in Datev REWE in den jeweiligen Buchungsstapel importiert werden. Die Original ZiP-Datei wird über Belegtransfer hochgeladen. Im Buchungssatz ist dann der Zugriff auf das Belegbild ebenfalls möglich.
Darstellungsbedingungen Briefpapier Seite 1 und Folgeseiten
Briefpapier erste Seite und Folgeseiten werden in das PRJ Formular eingebettet. Es wird eine Benutzervariable @Logo deklariert und die Zeichenkette AskStringChoice$(„Soll das Logo mit ausgedruckt werden?“ ,.f., „JA|NEIN“) zugewiesen.
Die Funktion „AskstrinChoice“ erzeugt eine Abfrage im Formular während der Laufzeit.
In Verwaltung | Firmenstamm wird die Mandantenadresse aus dem Adressenstamm zugewiesen.
„Darstellungsbedingungen Briefpapier Seite 1 und Folgeseiten“ weiterlesen
Variablen – Umgebungsvariablen im Dateiexplorer
Umgebungsvariablen bieten die Möglichkeit z.B. schnellen Zugriff auf Verzeichnisse zu ermöglichen.
Mit dem Befehl: set am Commando Interpreter werden die deklarierten Variablen angezeigt
Beispiel: schneller Zugriff auf das Laufwerk K:\Bnwin\Formular\Mandant1
Deklaration: set FormM1 = K:\Bnwin\Formular\Mandant1
Variable aufrufen: %FormM1% am Dateiexplorere eingeben.
Variablen
%allusersprofile% = WIN10 C:\ProgramData Verzeichnis
Buchungsautomat und Bn2OCR Import automatisch starten
Über eine im Autostart abgelegte Batchdatei kann der Buchungsautomat automatisch mit dem Parameter -D durchgestartet werden. „Buchungsautomat und Bn2OCR Import automatisch starten“ weiterlesen
SQL e-mail aus der MS Management Console
Über den kostenpflichtigen MS-SQL Server (Standardedition) können automatisiert e-mails mit Informationen aus einer Datenbank versendet werden. In diesem Beispiel werden die täglichen Fakturadaten an die Geschäftsführung versendet.
Geschützt: Adressenkürzel Korrektur mittels bnadresskorr.exe
Rechnungsversand per email EJournal
Kunden wünschen sich den Rechnungsversand per E-Mail. Damit die Versendung der Rechnungen auch dokumentiert ist gibt es mit dem E-Journal das klassische digitale Postausgangsbuch.
Wichtig:
In der Benutzerverwaltung muss das Recht für den Zugriff auf das E-Journal freigegeben werden. Ein kurzes Video finden sie unter:
https://youtu.be/AZ4seaGHSSk
Dann muss im Adressenstamm beim Kunden die Versandart und die dazugehörige Rechnungs-Mailadresse hinterlegt werden.
„Rechnungsversand per email EJournal“ weiterlesen