Zusammenstellung diverser Informationen und Tipps
Funktionsweise:
In der Personalverwaltung, Register Sonstiges wird für den Monteur eine Artikelnummer eingetragem, diese kann z.B. am Mobilen Monteur und seit dem Versionsstand 7.7 auch im Montageauftragsjournal beim Übertragen der Arbeitszeiten in die Positionen verwendet werden kann.
„Lohnvariablen und Platzhalter für Arbeitszeiten im Artikelstamm“ weiterlesen
Mittels Barcode und Zusatzsoftware können gescannte Dokumente automatisiert in bestimmte Archivordner übernommen werden und mit Adressen, Vorgängen, Aktivitäten verdrahtet werden.
In den Kopfdaten des Eingangsrechnungsbuches kann das Datenfeld Kostenstelle mit einem Kostenträger oder einer Kostenstelle gefüllt werden.
In diesem Beispiel gefüllt mit einer Projektnummer P20-0001.
In den Einstellungen des Eingangsrechnungsbuches | Register Vorbelegung Buchung kann man über die Eingabe Kostenstelle als Buchung
Das ist hilfreich, wenn Projektzuordnung und Buchungssatz von verschiedenen Personen durchgeführt wird und mit Einzelrechnungen gearbeitet wird.
In den Einstellungen des Eingangsrechnungsbuches (ERB) gibt es die Möglichkeit, dass Valutadatum als Leistungsdatum (Abgrenzungsdatum der Aufwendung) zu deklarieren. Bisher wurde das Valutadatum als Startdatum für die Berechnung der Zahlungskonditionen verwendet. „Leistungsdatum im Eingangsrechnungsbuch aktivieren“ weiterlesen
Ein cooles, aber wenig bekanntes Feature, ist die Windows Problemaufzeichnung (psr.exe). Mithilfe der Funktion können ganze Arbeitsschritte in Form von Screenshots aufgezeichnet werden. Ich benutze es manchmal als Dokumentation von Arbeitsschritten
In den anhängenden Controllings befinden sich die Inhalte, die Individuell bei Ausgangsrechnungen in die Datenfelder Buchungstext, Beleg1, Beleg2, Kost1 und Kost2 über SQL-Scripte geschrieben werden können.
[download id=“610″]
In den anhängenden Controllings befinden sich die Inhalte, die Individuell bei Ausgangsrechnungen in die Datenfelder Buchungstext, Beleg1, Beleg2, Kost1 und Kost2 über SQL-Scripte geschrieben werden können. Ausserdem wird das Leistungsdatum, Länderkennzeichen und die Debitorennummer mit übertragen. Häufig reicht dieses Controlling schon aus um Fehler bei der Übergabe zu analysieren.
[download id=“609″]
Für die Zuordnung im Betreff der Mail an die KWP Box gelten folgende Betreffeinträge:
1) Bestehende AktvitätenID in der Nomenklatur #[12345]
2) Adresskürzel, z.B. KWP1
3) Projektnummer, z.B. P17-04-33
4) BestellNummer, z.B. B17-234234
5) Regienummer, z.B. S17-42342
6) WartungsanlagenNummer, z.B. ANL4711
Natürlich lassen sich diese Informationen auch über einen Barcode am Smartphone einscannen.
SQL Anweisung um Zeichen aus einer Zeichenkette zu entfernen.
replace(replace(projnr,‘-‚,‘ ‚),‘.‘,‘ ‚)
Bindestrich und Unterstrich werden aus der Zeichenkette entfernen.
SELECT REPLACE(REPLACE(REPLACE(REPLACE(kstktr, ‚P‘, “),‘ ‚,“),‘.‘, “),‘-‚,“) FROM rebBuchung
Aus dem Feld KSTKTR werden die Zeichen P| Leerzeichen|.|-| entfernt
Eine Besonderheit bei DATANORM liegt darin, daß die Daten nicht in einer einzigen Datei abgespeichert werden, sondern in mehreren. Der Bezug zwischen den Dateien wird durch Artikelnummern und verschiedene Gruppennummern geschaffen.
„Was ist Datanorm Version 4 und 5“ weiterlesen
parametrisieren, dass bei einem neu angelegten Buchungssatz dieser Wert automatisch in das Datenfeld KST/KTR übernommen wird.