Zusammenstellung diverser Informationen und Tipps
Der Datev Buchungsschlüssel setzt sich zusammen aus dem Berechtigungsschlüssel (1. Stelle von links) und dem Steuerschlüssel (2. Stelle von links).
Berechtigungsschlüssel 2 ist z.B. Generalumkehr
Berechtigungsschlüssel 3 ist z.B. Generalumkehr bei aufzuteilender Vorsteuer
Steuerschlüssel 1 ist z.B. Umsatzsteuerfrei 0%
Steuerschlüssel 3 ist z.B. Umsatzsteuer 19%
In Datev werden Personenkonten in natürliche Personen und Unternehmen aufgeteilt. Wer das Mahnwesen über Datev betreibt benötigt hier „saubere“ Stammdaten bei der Übergabe.
In KWP werden Unternehmen gekennzeichnet indem in den Adressen Stammdaten im Feld Umsatzsteuer ID ein Wert (Zeichen) gesetzt ist. Andernfalls werden die Adressen als natürliche Personen übergeben.
Natürliche Personen: Datenfelder Vorname | Name wird übergeben.
Unternehmen: Datenfeld Name und Zusatz wird übergeben.
Im mobilen Monteur im Montageauftrag Register Sonstiges wird die Arbeitsbeschreibung des Monteurs eingegeben. Hier kann man automatisierte Textabfragen ausführen wenn man Textbausteine dem Mobilen Monteur zur Verfügung stellt.
Folgender Textbaustein wird automatisiert in der Textbausteinverwaltung aufgerufen, wenn der Montageauftrag aus Regie oder Wartung erzeugt wurde.
Die Bezeichnung muss lauten:
MMA – Checkliste Wartung {[1;1;W;R]}
Der Inhalt vom Textbaustein:
Arbeiten ordnungsgemäss durchgeführt:
Wartung durchgeführt:
{[10;Wartung durchgeführt ~(1#JA|NEIN)~ ]}
Abgastemperatur:
{[7; Abgastemperatur ~(2#5,1)~ ]}
Gerätehersteller:
{[30; Hersteller ~(3# Brötje|Vaillant|Vissmann|Novelan|Sonstige)~ ]}
Zusätzlich geprüfte Geräte:
{[100; Zubehör ~(4# Pumpe|Ausdehnungsgefäß|Brenner)~ ]}
In der Positionstabelle Sektion Fußzeile folgende Darstellungsbedingung für eine Zeilendefinition „Aufbewahrungsfrist“ integrieren.
Lastpage() .and. contains(selekt2,’rivat‘) .and. (Contains(AusdruckArt,“R“) .or. AusdruckArt=“G“ )
Ein Ausdruck erfolgt nur bei Rechnungen und Gutschriften wenn im Adressen.Selekt2 Feld das Wort Privat vorkommt.
In der Sektion Fußzeile der Positionstabelle eine Zeilendefinition integrieren.
Diese sollen angezeigt werden, wenn im Adressenstamm Datenfeld Selekt2 das Wort Privat enthalten ist.
Zeilendefinition –> LohnAnteileinfach select2 privat
Eigenschaft –> Darstellungsbedingungen
@_Lohn35a = „J“ .and. Lastpage () .and. contains(selekt2,’rivat‘) .and. Contains(AusdruckArt,“R“) .and. AusdruckArt<>“AR“ .and. Val(@LohnanteilNetto)<>0 .and. @SteuerSatzBruttorechnung=““
Inhalt–>
if( @SteuerSatzBruttorechnung=““ ,
/*Rechnung plus MWSt*/
„Hinweis lt. § 35a EStG: Diese Rechnung enthält Lohnkosten in Höhe von “ + @LohnanteilNetto +
“ plus einer hierauf ¶entfallenden Mehrwertsteuer (“ + if(@SteuerSatz=““,“0″,@SteuerSatz) + “ %) von “ +
if(fGesNetto=@LohnanteilNetto, fMwSt,LocCurrL$(Round(Val(StrSubst$(@LohnanteilNetto,“.“,““))*Val(@SteuerSatz)/100,2))) +
„, ergibt zusammen einen Gesamtanteil von “ +
if(fGesNetto=@LohnanteilNetto, LocCurrL$(Val(StrSubst$(fGesNetto,“.“,““)) +Val(StrSubst$(fMWSt,“.“,““))) ,LocCurrL$( (Round(Val(StrSubst$(@LohnanteilNetto,“.“,““))*Val(@SteuerSatz)/100,2)) +Val(StrSubst$(@LohnanteilNetto,“.“,““)))+“.“) ,
/*Bruttorechnung*/
„Hinweis lt. § 35a EStG: Diese Rechnung enthält Lohnkosten in Höhe von “ +
LocCurrL$( Val(StrSubst$(@LohnanteilNetto,“.“,““)) – Round(Val(StrSubst$(@LohnanteilNetto,“.“,““)) / (1 + Val(@SteuerSatzBruttorechnung)/100) * Val(@SteuerSatzBruttorechnung)/100,2)) +
“ plus einer hierauf ¶entfallenden Mehrwertsteuer (“ + if(@SteuerSatzBruttorechnung=““,“0″,@SteuerSatzBruttorechnung) + “ %) von “ +
LocCurrL$(Round(Val(StrSubst$(@LohnanteilNetto,“.“,““)) / (1 + Val(@SteuerSatzBruttorechnung)/100) * Val(@SteuerSatzBruttorechnung)/100,2)) +
„, ergibt zusammen einen Gesamtanteil von “ + @LohnanteilNetto +“.“ )
Innerhalb der Datenbank hat eine Kategorie als Default den Wert „NULL“ In List&Label würden die Formel wie folgt aussehen. Die erste Zeile wird gedruckt wenn die Kategorie leer ist.
if(Kategorie=““,“ex works Langenhagen“,
if(Kategorie=“l1.li1″,“frei Haus“,
if(Kategorie=“l1.li2″,“Paketdienst“,
if(Kategorie=“DH“,“Luftfracht“))))
Wenn man das nur bei Angeboten oder Auftragsbestätigen ausgedruckt haben möchte dann könnte man in der ersten Zeile:
if(contains(Ausdruckart,“R“) .or. Ausdruckart=“L“,“leer“,
eintragen. Klammern nicht vergessen.
Kunden haben Anspruch auf eine richtige Rechnung. Dazu gehört auch, dass Handwerker auf der Rechnung den Lohnanteil gesondert ausweisen. Aufwendungen für Handwerkerleistungen sind mit 20 %, höchstens 1.200 Euro im Jahr, von der Steuerschuld abziehbar. Das folgt aus § 35 a Einkommensteuergesetz (EStG). Begünstigt sind nur reine Arbeitskosten sowie ggf. in Rechnung gestellte Maschinen- und Fahrtkosten zuzüglich der darauf entfallenden Umsatzsteuer. Steuerlich abzugsfähig sind gleichfalls die Kosten für Entsorgungen, die als Nebenleistung zur Hauptleistung anzusehen sind (z. B. der alte Fußboden bei Neuverlegung von Dielenboden), ferner in Rechnung gestellte Kosten für Verbrauchsmaterial. Nicht abzugsfähig sind hingegen Kosten für Material und sonstige gelieferten Waren.
Im Dokument [download id=“266″] wird beschrieben, wie mittels einer simplen UGS Datei aus einem Artikelkatalog Lagerartikel angelegt werden. Zusätzlich ist das Controlling Nord_KatalogexportAlleArtikel.xrpt notwendig um die Datensätze aus dem Artikelkatalog heraus zu erzeugen. Die XRPT Datei muss an die korrekte Artikeldatenbank angepasst werden.
Wird vor die Gruppenköpfe in der Bnfibu.ini die Mandanten-Kennung gesetzt, sind Einstellungen für jeden Mandanten konfigurierbar.
Beispiel:
Im Abschnitt [02_DATEV_AR] befinden sich die Einstellungen für Mand. 02.
Im Abschnitt [01_DATEV_AR] die Einstellungen für Mandant 01.
Ausnahme:
Beschriftung der Zusatzfelder (Zusatz1…10Art)