Zusammenstellung diverser Informationen und Tipps
Als Admin eingeloggt in den Einstellungen der Vorgangsarchivierung im Bereich Allgemein die Checkbox Verzeichnis Rechte anhaken.
Danach kann in den Einstellungen | Freie Verzeichnisstruktur für die einzelnen Knoten (Verzeichnisse) die Rechtevergabe erfolgen. Über die rechte Maustaste können dann Verzeichnisrechte vergeben werden.
Idealerweise eine Gruppe mit ALLEN Benutzern und dann weitere Gruppen mit zusätzlichen spezifischen rechten.
Um diese Funktionen nutzen zu können, muss in den Online Benutzerrechten des jeweiligen Benutzers
(Monteurs) | Journale | Aufruf Montageauftragsjournal
der Eintrag lesen und schreiben gesetzt sein.
Der Montageauftrag muss den Status „freigegeben“ haben.
Damit wird im Mobilen Monteur die Funktion Arbeitsvorrat freigegeben.
Eintrag in der Bncontrl.ini
[Artikelauswahl]
CSV=
CSV=2;Artikelnummer;3;Menge=1 bedeuten, dass die per „;“ getrennte CSV-Datei per „Drag and Drop“ oder auch mit dem Button UGS (unten umschalten auf CSV) eingelesen werden kann, wobei in der 2. Spalte die Artikelnummer und in der 3. Spalte die Menge steht.
Der Datev Buchungsschlüssel setzt sich zusammen aus dem Berechtigungsschlüssel (1. Stelle von links) und dem Steuerschlüssel (2. Stelle von links).
Berechtigungsschlüssel 2 ist z.B. Generalumkehr
Berechtigungsschlüssel 3 ist z.B. Generalumkehr bei aufzuteilender Vorsteuer
Steuerschlüssel 1 ist z.B. Umsatzsteuerfrei 0%
Steuerschlüssel 3 ist z.B. Umsatzsteuer 19%
In Datev werden Personenkonten in natürliche Personen und Unternehmen aufgeteilt. Wer das Mahnwesen über Datev betreibt benötigt hier „saubere“ Stammdaten bei der Übergabe.
In KWP werden Unternehmen gekennzeichnet indem in den Adressen Stammdaten im Feld Umsatzsteuer ID ein Wert (Zeichen) gesetzt ist. Andernfalls werden die Adressen als natürliche Personen übergeben.
Natürliche Personen: Datenfelder Vorname | Name wird übergeben.
Unternehmen: Datenfeld Name und Zusatz wird übergeben.
Im mobilen Monteur im Montageauftrag Register Sonstiges wird die Arbeitsbeschreibung des Monteurs eingegeben. Hier kann man automatisierte Textabfragen ausführen wenn man Textbausteine dem Mobilen Monteur zur Verfügung stellt.
Folgender Textbaustein wird automatisiert in der Textbausteinverwaltung aufgerufen, wenn der Montageauftrag aus Regie oder Wartung erzeugt wurde.
Die Bezeichnung muss lauten:
MMA – Checkliste Wartung {[1;1;W;R]}
Der Inhalt vom Textbaustein:
Arbeiten ordnungsgemäss durchgeführt:
Wartung durchgeführt:
{[10;Wartung durchgeführt ~(1#JA|NEIN)~ ]}
Abgastemperatur:
{[7; Abgastemperatur ~(2#5,1)~ ]}
Gerätehersteller:
{[30; Hersteller ~(3# Brötje|Vaillant|Vissmann|Novelan|Sonstige)~ ]}
Zusätzlich geprüfte Geräte:
{[100; Zubehör ~(4# Pumpe|Ausdehnungsgefäß|Brenner)~ ]}
In der Positionstabelle Sektion Fußzeile folgende Darstellungsbedingung für eine Zeilendefinition „Aufbewahrungsfrist“ integrieren.
Lastpage() .and. contains(selekt2,’rivat‘) .and. (Contains(AusdruckArt,“R“) .or. AusdruckArt=“G“ )
Ein Ausdruck erfolgt nur bei Rechnungen und Gutschriften wenn im Adressen.Selekt2 Feld das Wort Privat vorkommt.
In der Sektion Fußzeile der Positionstabelle eine Zeilendefinition integrieren.
Diese sollen angezeigt werden, wenn im Adressenstamm Datenfeld Selekt2 das Wort Privat enthalten ist.
Zeilendefinition –> LohnAnteileinfach select2 privat
Eigenschaft –> Darstellungsbedingungen
@_Lohn35a = „J“ .and. Lastpage () .and. contains(selekt2,’rivat‘) .and. Contains(AusdruckArt,“R“) .and. AusdruckArt<>“AR“ .and. Val(@LohnanteilNetto)<>0 .and. @SteuerSatzBruttorechnung=““
Inhalt–>
if( @SteuerSatzBruttorechnung=““ ,
/*Rechnung plus MWSt*/
„Hinweis lt. § 35a EStG: Diese Rechnung enthält Lohnkosten in Höhe von “ + @LohnanteilNetto +
“ plus einer hierauf ¶entfallenden Mehrwertsteuer (“ + if(@SteuerSatz=““,“0″,@SteuerSatz) + “ %) von “ +
if(fGesNetto=@LohnanteilNetto, fMwSt,LocCurrL$(Round(Val(StrSubst$(@LohnanteilNetto,“.“,““))*Val(@SteuerSatz)/100,2))) +
„, ergibt zusammen einen Gesamtanteil von “ +
if(fGesNetto=@LohnanteilNetto, LocCurrL$(Val(StrSubst$(fGesNetto,“.“,““)) +Val(StrSubst$(fMWSt,“.“,““))) ,LocCurrL$( (Round(Val(StrSubst$(@LohnanteilNetto,“.“,““))*Val(@SteuerSatz)/100,2)) +Val(StrSubst$(@LohnanteilNetto,“.“,““)))+“.“) ,
/*Bruttorechnung*/
„Hinweis lt. § 35a EStG: Diese Rechnung enthält Lohnkosten in Höhe von “ +
LocCurrL$( Val(StrSubst$(@LohnanteilNetto,“.“,““)) – Round(Val(StrSubst$(@LohnanteilNetto,“.“,““)) / (1 + Val(@SteuerSatzBruttorechnung)/100) * Val(@SteuerSatzBruttorechnung)/100,2)) +
“ plus einer hierauf ¶entfallenden Mehrwertsteuer (“ + if(@SteuerSatzBruttorechnung=““,“0″,@SteuerSatzBruttorechnung) + “ %) von “ +
LocCurrL$(Round(Val(StrSubst$(@LohnanteilNetto,“.“,““)) / (1 + Val(@SteuerSatzBruttorechnung)/100) * Val(@SteuerSatzBruttorechnung)/100,2)) +
„, ergibt zusammen einen Gesamtanteil von “ + @LohnanteilNetto +“.“ )
Innerhalb der Datenbank hat eine Kategorie als Default den Wert „NULL“ In List&Label würden die Formel wie folgt aussehen. Die erste Zeile wird gedruckt wenn die Kategorie leer ist.
if(Kategorie=““,“ex works Langenhagen“,
if(Kategorie=“l1.li1″,“frei Haus“,
if(Kategorie=“l1.li2″,“Paketdienst“,
if(Kategorie=“DH“,“Luftfracht“))))
Wenn man das nur bei Angeboten oder Auftragsbestätigen ausgedruckt haben möchte dann könnte man in der ersten Zeile:
if(contains(Ausdruckart,“R“) .or. Ausdruckart=“L“,“leer“,
eintragen. Klammern nicht vergessen.