Das Dokumentmanagement (Archiv) im KWP dient als Datenbank basierte Ablage für alle Dokumente. Hier werden die Daten in sogenannten BloB Feldern direkt in der SQL Datenbank ausserhalb des Dateisystems abgelegt.
„Archiv Projekt Link“ weiterlesen
Archivierungs ADD Ins für Excel Word aktivieren
Für die Office Produkte Word – Excel (32 Bit) können ADD Ins zur Archivierung der Dokumente in die Vorgangsarchivierung eingebunden werden.
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Eingangsrechnungen erfassen und archivieren über Bestellwesen-Rechnungskontrolle ohne Barcode OCR
Eingangsrechnungen können auch ohne Nutzung des Programms Keil Barcode OCR komfortabel archiviert werden.
Folgende Einstellungen sind dafür notwendig:
Eingangsrechnungsbuch:
Geschützt: SQL Job um Montageaufträge aus der KWP Box in ein Verzeichnis zu verschieben und auf rückgemeldet zu setzen.
Vorgangsarchiv überwacht öffnen. Revisionieren von Dokumenten
Änderung eines bestehenden Archiv-Dokuments
Ist ein Dokument bereits archiviert, so können auch Änderungen daran vorgenommen werden. Ausgenommen der Archivdokumente, die vom Programm selbst archiviert wurden. z.B. Rechnungen, Angebote, etc… (graue Ordner!). Dateien in den gelben Ordnern können verändert werden und anschließend erneut archiviert werden. Man spricht dabei von einer Revision. „Vorgangsarchiv überwacht öffnen. Revisionieren von Dokumenten“ weiterlesen
KWPBox Einstellungsvarianten im www.bninfocenter.de
Variante 1: Nur Archivieren
Erlaubte Dokumente sollen direkt in das Archiv übernommen werden (Knoten Inbox) ohne eine Aktivität auszulösen.
Im bninfocenter in der Sektion „optional eigene KWP Box Empfängeradresse“ die Checkbox muß deaktiviert bleiben und als Empfängeradresse muss archiv.musterfirma.kwpbox.de eingetragen werden.
Diese Adresse muss als Kontakt-Empfängeradresse am jeweiligen Smartphone eingetragen werden.
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Rechtevergabe im Archiv
Als Admin eingeloggt in den Einstellungen der Vorgangsarchivierung im Bereich Allgemein die Checkbox Verzeichnis Rechte anhaken.
Danach kann in den Einstellungen | Freie Verzeichnisstruktur für die einzelnen Knoten (Verzeichnisse) die Rechtevergabe erfolgen. Über die rechte Maustaste können dann Verzeichnisrechte vergeben werden.
Idealerweise eine Gruppe mit ALLEN Benutzern und dann weitere Gruppen mit zusätzlichen spezifischen rechten.