Eingangsrechnungen erfassen und archivieren über Bestellwesen-Rechnungskontrolle ohne Barcode OCR

Eingangsrechnungen können auch ohne Nutzung des Programms Keil Barcode OCR komfortabel archiviert werden.

Folgende Einstellungen sind dafür notwendig:
Eingangsrechnungsbuch:


Ablauf der Rechnungskontrolle:

Die Bestellung im Status Lieferung erfolgt oder teilgeliefert aufrufen.

Über den Knopf Rechnungskontrolle


Die Rechnungspositionen als geprüft deklarieren.

Die Rechnungskontrolle über den Knopf Schließen beenden
Es öffnet sich automatisch das Eingangsrechnungsbuch. Geben sie eine manuelle Eingangsrechnungsnummer ein.
Neben der ER-Nr. erscheint ein rotes Achtungszeichen. Dieses zeigt an, dass es zu dieser Eingangsrechnung noch keinen PDF Beleg gibt. Über den Drei Punkte Schalter können sie ein PDF Dokument aus dem Dateiexplorer auswählen.

Danach die Eingangsrechnung mit dem Knopf Übernehmen. Der Beleg wird zu der Eingangsrechnung archiviert und das Eingangsrechnungsbuch wechselt in den Register Buchungen zur weiteren Bearbeitung.