Rechnungsversand per email EJournal
Kunden wünschen sich den Rechnungsversand per E-Mail. Damit die Versendung der Rechnungen auch dokumentiert ist gibt es mit dem E-Journal das klassische digitale Postausgangsbuch.
Wichtig:
In der Benutzerverwaltung muss das Recht für den Zugriff auf das E-Journal freigegeben werden. Ein kurzes Video finden sie unter:
https://youtu.be/AZ4seaGHSSk
Dann muss im Adressenstamm beim Kunden die Versandart und die dazugehörige Rechnungs-Mailadresse hinterlegt werden.
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Leistungsdatum bei Ausgangsrechnungen als Datenfeld im Formular
Das Leistungsdatum steht im Rechnungsdruck nun generell zur Verfügung, unabhängig von den Einstellungen zur Fibu-Übergabe.
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Festplatte klonen kopieren HDD auf SSD
HDD auf SSD klonen
Mit dem kostenlosen Festplattentool Partition Wizard der Firma MiniTool Solution kann man einfach und kostenfrei eine Festplatte clonen und die Partition verändern.
Beide Platten müssen am Rechner angeschlossen sein. Über den Wizard kann die Migration OS to SSD und das Ziellaufwerk ausgewählt werden. Danach kann noch die Partitionsgröße angepasst werden.
Wenn man den Partitionsstil von MBR auf GPT oder umgekehrt konvertieren muss bleibt einem nur die kostenpflichtige Variante über. Mit kostenfreien Tools ist eine Konvertierung nur bei nicht vorhandener Partition mgl.
Barcode Aufbau für automatische Archivierung
Mittels Barcode und Zusatzsoftware können gescannte Dokumente automatisiert in bestimmte Archivordner übernommen werden und mit Adressen, Vorgängen, Aktivitäten verdrahtet werden.
Windows Problemaufzeichnung (psr.exe)
Ein cooles, aber wenig bekanntes Feature, ist die Windows Problemaufzeichnung (psr.exe). Mithilfe der Funktion können ganze Arbeitsschritte in Form von Screenshots aufgezeichnet werden. Ich benutze es manchmal als Dokumentation von Arbeitsschritten
Datanorm Preisänderung Datpreis – Farben der Datensätze
PREISÄNDERUNGSSATZ „P“
Mit diesem Satz können in kürzester Form Preise, Rabattgruppen und Rabatte
kundenbezogen ausgegeben werden.
Die Sätze werden in der Datei DATPREIS gespeichert.
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Stundenerfassung Feiertag Regelarbeitszeitkonto reduzieren
In bestimmten Monaten soll aufgrund von Feiertagen das klassische Regelarbeitszeitkonto reduziert werden. Das löst man über den Personalstamm | Feiertage. Hier kann der Feiertag angelegt werden als betriebsfreier Tag im Zeitraum von – bis. Damit wird das Regelarbeitszeitkonto um diesen Zeitraum reduziert.
Taschenrechnerfunktion in Zahlenfeldern
Im KWP kann über die Tastenkombination STRG+F2, wenn sich der Cursor in einem Zahlenfeld befindet, eine Taschenrechnerfunktion aufgerufen werden.
Buchungsautomat und OCR Import beim Rechnerstart aufrufen und starten mit Windows-Login.
Dafür muss eine Verknüpfung zum jeweiligen Programm (*.exe) anlegen werden und in den Eigenschaften der Verknüpfung beim Pfad zur EXE ein -D hinzugefügt werden.
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